En el mundo empresarial, tan activo y dinámico, saber adaptarse a los avances tecnológicos resulta fundamental. Las empresas deben buscan ser más eficientes para simplificar y automatizar todos sus procesos comerciales y para progresar en su capacidad para tomar buenas decisiones empresariales. Pero ¿cómo pueden conseguirlo? ¿De qué herramientas pueden valerse?
¿Quieres conocer todas las ventajas que ofrece un software erp pymes? Sigue leyendo, porque, a continuación, analizaremos los aspectos claves de este programa informático tan valorado.
¿Qué es un software ERP para pymes?
Un ERP para pymes, acrónimo de enterprise resource planning, es un software que integra, en una sola plataforma, todos los aspectos importantes de la gestión de un negocio. La administración de inventarios, la contabilidad, las compras, las ventas, la producción o la gestión de los recursos humanos, entre otros muchos aspectos… Las empresas que utilizan estos programas de gestión saben que es la mejor manera de optimizar todas sus tareas diarias.
Los 3 beneficios principales de un software ERP para pymes
Un ERP, por tanto, representa una de las herramientas más valiosas de las que pueden disponer tanto las pequeñas como las medianas empresas. Al integrar todos los aspectos fundamentales de un negocio en un único programa, estos software ERP permiten a las pymes obtener una visión completa y actualizada del estado de su negocio en cualquier momento. Esto ofrece numerosas ventajas competitivas:
1. Mejora de la eficiencia operativa
Tareas como la gestión de inventarios o la contabilidad son quehaceres necesarios para el buen funcionamiento de cualquier negocio, pero también son faenas repetitivas y tediosas. Un software ERP permite automatizar estos procesos, permitiendo a las pymes ahorrar tiempo y recursos, que podrán dedicar a actividades más estratégicas y productivas.
2. Mejora de la toma de decisiones
Estos programas permiten obtener una información precisa y actualizada en tiempo real del estado de la empresa. Las pymes que implementan este software en sus negocios son capaces de tomar mejores decisiones para poder adaptarse de forma rápida y eficaz a los cambios de los mercados.
3. Mejor relación con los clientes
Las empresas que son capaces de gestionar todos sus procesos de negocio resultan más competitivas y ágiles, y pueden ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
¿Qué aspectos hay que valorar antes de implementar un software ERP en una pyme?
No existen dos negocios iguales, pero podemos encontrar software ERP capaces de adaptarse a las necesidades reales de cada tipo de empresa.
Para sacar el máximo rendimiento de estos programas, y acertar en tu elección, estos son algunos de los aspectos más importantes a tener en cuenta al implementar un software ERP para pymes:
- Evalúa las necesidades de tu negocio. Asegúrate de que el programa seleccionado incluya las características y funciones indispensables para satisfacer las necesidades de tu empresa.
- Valora el soporte ofrecido por el proveedor del software. Para que el proceso de implementación y uso del programa sea eficiente, es fundamental que el proveedor nos ofrezca la ayuda y el soporte necesario para lograrlo sin que aparezcan dificultades.
- El precio. Evaluar el coste total de todo el proceso de implementación y mantenimiento resulta primordial para no llevarnos sorpresas desagradables.
En resumen, los software ERP para pymes resultan muy útiles para mejorar la eficiencia, la competitividad y para reducir los costes de una empresa. Elige bien y comienza a disfrutar hoy mismo de todas sus ventajas.
