La importancia de los eventos de empresa
Los eventos de empresa son una valiosa herramienta para mejorar la motivación de los empleados, transmitir mensajes inspiradores y fortalecer los lazos entre la dirección y los trabajadores. Sin embargo, un estudio de Steeple revela que la mayoría de las compañías en España realizan menos de cinco eventos internos al año, una cifra que resulta insuficiente para fomentar la cultura de equipo.
Claves para organizar eventos exitosos
Tema del evento: Es vital pensar cuidadosamente en el tema del evento, ya que establece el hilo conductor y asegura la coherencia de las ideas y mensajes transmitidos. Además, el tema debe estar alineado con los valores de la empresa para fortalecer su cultura corporativa.
Establecer fechas límite y delimitar el tiempo: Para garantizar la realización adecuada del evento, es necesario establecer fechas límite y delimitar el tiempo de planificación. Adaptarse a la agenda del equipo y acordar las fechas con anticipación facilitará la organización.
Presupuesto adecuado: No es necesario invertir grandes cantidades de dinero para organizar una convención empresarial exitosa. El presupuesto dependerá de las metas y ambiciones de la compañía. Es importante no generar falsas expectativas y no prometer algo que no se pueda cumplir hasta que se apruebe el presupuesto.
Selección del espacio adecuado: El lugar donde se llevará a cabo el evento debe ser compatible con la ocasión. Un espacio demasiado pequeño resultará incómodo, mientras que uno muy grande podría dar la impresión de que hay poca asistencia. Además, la decoración debe estar en sintonía con el tema de la celebración.
Comunicación efectiva con los empleados: Crear un calendario de comunicación para informar a todos los empleados es fundamental para una organización exitosa. Anunciar el evento de manera misteriosa con anticipación, compartir información adicional gradualmente y agregar recordatorios en las invitaciones son estrategias eficaces para mantener a todos informados y entusiasmados.
Mantener la cohesión tras el evento
Una vez que el evento ha concluido, es sumamente importante mantener la cohesión y los vínculos creados entre los empleados. Una forma efectiva de lograrlo es preparar un video con los mejores momentos del evento, para que los trabajadores lo compartan en sus redes sociales. Así, además de hacerlos sentir parte de la empresa, el video se convertirá en una poderosa herramienta de promoción de la marca y estimulará el employer branding de la compañía.
En resumen, los eventos de empresa son de gran relevancia para mejorar la motivación y la cultura de equipo. Siguiendo estas pautas de organización, las compañías podrán sacar el máximo provecho de estos eventos y fortalecer sus lazos internos.
