Desde la llegada de la nueva normativa, el control horario se ha vuelto algo verdaderamente esencial para los trabajadores y las compañías. Por ese motivo, los programas de control horario para los trabajadores se han vuelto esenciales para batallar contra las irregularidades en las compañías.

Conforme los últimos datos publicados, hemos podido conocer que desde el instante en que entró en vigor la nueva ley, se han efectuado más de mil quinientos sanciones por un mal control horario. Muchas sanciones se ponen pues el registro horario no se efectúa, mas asimismo pues no se guarda la información a lo largo de por lo menos 4 años. Hay que rememorar que esa información ha de estar libre para las inspecciones, empresa y trabajadores de ser precisa. Pasado ese tiempo se pueden borrar los datos.

En el momento de efectuar el registro horario, es esencial que se deje perseverancia de la duración y distribución de la jornada de trabajo. En el registro ha de estar clara la hora de comienzo y de finalización de la jornada. Como es natural, se debe incluir información de los descansos y de las posibles horas extras que se efectúen.

Llevar el control no es sencillo, especialmente cuando la compañía cuenta con múltiples trabajadores. Por ese motivo, la mejor solución es utilizar de los mejores software de RRHH. Exactamente los mismos hacen que la gestiones sean considerablemente más fáciles, merced a que todo está integrado adecuadamente. Con esos programas, se puede llegar a ahorrar mucho dinero por el hecho de que no se están cometiendo infracciones. Además de esto, los trabajadores asimismo apuestan por los controles horarios informatizados, debido a que son considerablemente más cómodos que los elaborados por papel.

¿De qué manera se puede hacer el control horario?

En nuestros días se puede hacer el control de las horas trabajadas de los trabajadores de 2 formas.

  • Tradicional:consiste en ir rellenando una ficha en un folio. Es un control más lento y pesado para el trabajador por el hecho de que hay que poner las horas y firmar. Por ese motivo, este procedimiento poquito a poco queda en el olvido.
  • Tecnológico: es la opción preferida por los trabajadores y por las compañías. Todo lo controla un programa y eso hace que la administración para todas y cada una de las partes sea sencillísima. La compañía puede supervisar que el trabajador haga las horas pactadas y el trabajador puede fichar y conocer si ha efectuado horas extra de forma sencilla y veloz. Por ese motivo, la enorme mayoría de empresas ya cuentan con un software de control horario.

¿Cuál es el mejor software de control horario?

Actualmente hay diferentes programas entre aquéllos que escoger, mas sin duda, el software líder de control horario es el de Bizneo.com. Es el programa que más emplean las compañías españolas y otras muchas internacionales, de acá que sea el número uno del ámbito. Conforme hemos podido saber, grandes empresas como Porcelanosa, Air Europa, Burger King o bien Seat entre otras muchas confían en el programa.

Uno de los puntos fuertes de este programa es que deja a la compañía, con independencia de su tamaño, ajustar el software a sus necesidades. Eso quiere decir que se puede supervisar a todos y cada uno de los trabajadores sencillamente y en tiempo real. Este programa cuenta con reglas flexibles que se pueden personalizar conforme las necesidades de cada empresa. Y como es lógico, se pueden alterar esas reglas para amoldarlas a cada instante.

Merced a su motor y al elevado número de funcionalidades que ofrece el software de Bizneo, hoy podemos decir que es la opción más demandada. Como hemos comentado, hoy día existen muchas opciones entre aquéllas que seleccionar, mas no todas y cada una son tan completas como esta.

¿De qué manera marcha el software de control horario?

El programa recoge datos toda vez que el trabajador ficha, con independencia del medio utilizado. Eso quiere decir que a través del programa la compañía puede saber a qué hora ha entrado y salido el trabajador. Si ha efectuado horas extras, los descansos… Con esa información, la compañía no solamente se compromete a cumplir la ley, sino asimismo puede asegurarse que el trabajador verdaderamente trabaja las horas pactadas.

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Mas esta clase de programas no solamente nos deja conocer si el trabajador cumple con su horario laboral. Asimismo dejan administrar otros apartados como la administración de horas extra, vacaciones, bajas laborales… Todo eso hace que la administración para el departamento de Recursos Humanos sea considerablemente más fácil, de acá que la enorme mayoría de empresas ya cuentan con este género de software.

Como es lógico, en dependencia de las necesidades de la compañía, exactamente la misma puede percibir una notificación toda vez que el trabajador fiche o bien realice una solicitud. Si bien generalmente toda la información se guarda para eludir tener que percibir todo el rato avisos.

Los programas completos con las nuevas actualizaciones y con el propósito de amoldarse a la ley asimismo incluyen la funcionalidad de configurar los permisos adaptados. Eso quiere decir que se pueden crear diferentes perfiles conforme el trabajador y de esta manera hacer un seguimiento más adaptado.



Por si acaso eso fuera poco, los programas completos como el de Bizneo cuentan con una aplicación propia. Esta aplicación deja al trabajador fichar a distancia, lo que hace que todo sea considerablemente más cómodo para las partes perjudicadas. Eso sí, acostumbran a incluir un sistema de geolocalización para garantizar que el trabajador está en la zona conveniente y no en otro punto.

Ventajas de los software de control horario

Estos programas nos ofrecen multitud de ventajas como las siguientes:

  • Reducción de gastos: el control horario sale más económico y se puede ahorrar mucho dinero en posibles sanciones.
  • Sin fallos humanos: se evitan fallos humanos que pueden salir costosos a la compañía.
  • Control de la jornada: se puede supervisar que el trabajador hace las horas pactadas en el contrato.
  • Administración de nóminas: el programa puede crear las nóminas teniendo presente las posibles horas extra efectuadas. Todo se efectúa automáticamente.
  • Administración de ausencias: el programa puede cubrir los turnos vacíos o bien administrar las ausencias no planeadas con gran velocidad.

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