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Como limitar el nº máximo de caracteres de una celda de Excel.

Las cosas que podemos hacer en las hojas de cálculo de Excel son verdaderamente extensas y van considerablemente más allí que el cálculo de elaboras. Por poner un ejemplo con Excel vamos a poder crear entre otras muchas cosas, formularios realmente útiles que pueden ser mandados a otros usuarios con la meta de compendiar información. Es acá donde podemos toparnos con la necesidad de limitar la cantidad de información que pueda añadirse a las celdas de un formulario creado en la hoja de cálculo de Excel.

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Con Excel vamos a ser capaces de administrar una gran cantidad de información que a veces puede ser excesiva. Este es el motivo principal por el que muchos usuarios prefieren limitar la cantidad de información que se puede introducir en un formulario creado en las hojas de cálculo de Excel.

Merced a la restricción de caracteres de una celda de Excel, vamos a poder hacer que los usuarios que reciban este formulario de Excel solo puedan introducir una cantidad limitada de letras o números en un campo determinado. Esto causa que la función sea ideal por poner un ejemplo en caso de que solicitemos la introducción de un número el que sabemos que no tiene más de nueve números. Así podemos eludir que se cometan fallos de exceso de caracteres.

Dicho esto, ya sea para el uso en formularios o por cualquier otra razón, ahora os mostramos detalladamente de qué forma utilizar límites de caracteres en una cualquiera de las celdas de Excel de Microsoft Office:

Como limitar el número de caracteres de la celda de una hoja de cálculos de Excel.

1. Abre una hoja de calculo de Excel en tu computador.

dos. Elige la celda que quieres limitar.

tres. Ahora dirígete a la pestaña: Datos

cuatro. En esta la barra de herramientas de esta sección deberás seleccionar: Validación de Datos.

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cinco. Cuando se muestre la pequeña ventana deberás desplegar el menú Permitir y seleccionar: Longitud de texto.

seis. En el menú desplegable Datos de exactamente la misma ventana, escoge el criterio de limitación: Menor o igual a

siete. Lo siguiente va a ser señalarse el número de caracteres en el campo: Máximo

ocho. Finalmente solo te queda guardar los cambios efectuados haciendo click en el botón: Admitir.

configurar un limite de caracteres en las celdas de excel

Desde este instante, esa celda concretamente no dejará la introducción de más del número de caracteres que hayas indicado.

Como incorporar mensaje de advertencia de restricción de caracteres en una celda de Excel.

Los pasos mostrados previamente te dejan crear la restricción de caracteres no obstante el usuario que va a introducir la información no va a conocer dicha restricción. Sin embargo Excel te deja advertir a los usuarios que la celda que estás a puntito de editar cuenta con una restricción de caracteres. Para hacer esto prosigue los pasos mostrados a continuación:

1. En la hoja de cálculo de Excel abierta, elige la celda con restricción.

dos. Dirígete a la pestaña: Datos.

tres. En el carrusel de herramientas elige la opción: Validación de Datos.

cuatro. Cuando se muestre la pequeña ventana, vas a tener elegir la pestaña: Mensaje de entrada.

cinco. Una vez acá, asegúrate de marcar la opción: Enseñar mensaje de entrada al elija la celda.

seis. Renglón seguido puede introducir el Titulo del mensaje como la descripción del mismo, en el que vas a deber señalarse información sobre el género de restricción que la celda elegida tiene.

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siete. Finalmente solo te queda hacer click en Admitir a fin de que los cambios efectuados sean guardados.

Desde este instante, cuando algún usuario haga click en la celda limitada, se va a mostrar un mensaje señalando la restricción de dicha celda.

celda de excel con limite de caracteres

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