Desencadenado

Cómo crear tu empresa: información para emprendedores, real como la vida misma.

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¿Encargo la web para mi negocio o busco clientes?

Esta es la pregunta que me hace José. No voy a contar los detalles de su modelo de negocio, que así a priori no tiene mala pinta, pero me plantea esto:

El dilema viene, cuando leo en un post tuyo, que decías que primero necesitas un cliente para saber que tienes negocio, algo que yo no había caido y que por otro lado tiene una lógica aplastante, hay que decir. Así que como me tardarán mínimo 3 meses en hacer la página web, no se que hacer primero busco clientes y después me hacen la página web, me van haciendo la web mientras busco clientes o tengo la página primero y ya tengo una base para poder presentarme a mís clientes potenciales; sin página web no se como transmitir de que hay una empresa detrás y por otra parte gastarme 3.000 euros en una página web que no valdrá para nada…, tampoco es cuestión de tirar el dinero.

Si tienes el mismo dilema que José, esto es lo que puedo decirte: No se te ocurra gastarte 3.000€ en la web. Ni 300. Lo más probable es que estés tirando el dinero.

Muchos emprendedores creen que deben tener todo atado antes de presentarse ante los clientes. Una web perfectamente terminada (como la que José cree que necesita), una empresa legalmente constituida, tarjetas de visita, un elaborado plan de negocio completo hasta el último detalle… Error. Esta es la receta del desastre.

Cuando uno crea una empresa, a poco innovadora que sea, se enfrenta a algo desconocido. No sabe si los clientes van a aceptar su propuesta, si les va a encajar el precio que tiene pensado, si valorarán cada uno de los componentes de la solución tal como la ha concebido el emprendedor… En esas condiciones, pensarlo todo e invertir en una página web perfectamente terminada es como lanzar un dardo a una diana con los ojos cerrados. Puedes acertar, si tienes suerte, pero lo más probable es que el tiro falle.

¿Cuál es la vía entonces? Hablar con los clientes. No pasa nada si no tienes una empresa montada, ni una página web, ni nada. Simplemente, identifica entre 5 y 10 posibles clientes y habla con ellos. Diles que estás creando una empresa, que quieres solucionar un problema y que quieres comprobar que lo que estás desarrollando será útil para personas o empresas como ellos. Esas 5 o 10 entrevistas de media hora pueden ahorrarte no sólo los 3.000€ de la página, sino mucho tiempo perdido inútilmente en un modelo de negocio que no funciona.

¿Y qué pasa si hablando con esos primeros clientes potenciales verificas que sí hay un problema que quieren resolver con dinero y que tu propuesta les suena bien?

Pues tampoco hay que gastarse 3.000€ en una web. Antes de automatizar un proceso, tienes que estar seguro de que ese proceso funciona correctamente. Así que lo mejor que puedes hacer, en una primera fase, es hacerlo todo a mano. Es lo que hice con CoralBand, en su primera versión, y me ahorré las centenares de horas que me hubiera costado desarrollar el algoritmo que tenía pensado.

Hacer los procesos a mano tiene además la ventaja de que analizas cada paso, descubres dónde están las ineficacias, hablas con tus clientes, puedes apreciar qué valoran de tu servicio… aunque pierdas dinero en cada una de esas primeras ventas, debes tomártelo como un ejercicio de aprendizaje. Ya tendrás tiempo más adelante, cuando hayas verificado que tienes un modelo de negocio que funciona, de hacer aplicaciones web y tarjetas de visita y todo lo demás. E insisto en que no hagas un plan de negocio. Mejor diseña un modelo de negocio.

Si necesitas una página web para que tus clientes vean que tienes una empresa, o porque realmente te van a llegar por Internet, no la encargues. Monta un blog con WordPress, compra un tema en Themeforest si quieres que tenga un aspecto profesional, instala un plugin con un formulario de contacto y trata manualmente las peticiones que te lleguen. Todo esto lo puedes tener en una tarde y no te costará más de 150€.

Un apunte ya que he mencionado CoralBand: he organizado una comida mañana a las 3 en Madrid. Si te apetece comer conmigo y te viene bien la hora y el sitio, solo tienes que apuntarte. Aunque Coralband no ha avanzado a la velocidad que me hubiera gustado, espero que este otoño pueda darle el empujón definitivo. Ya os iré contando.

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¿Necesitas ayuda para crear una empresa en Inglaterra?

Como seguramente recuerdes, a principios de este año expliqué cómo había creado una empresa en Inglaterra por Internet, en pocas horas y por muy poco dinero. Esa entrada tuvo éxito, mucha gente me preguntó por mi experiencia, y hasta hace poco mi respuesta ha sido: “no soy un experto, solo puedo explicar lo que yo he hecho, pero no puedo garantizar que eso sea bueno para ti”.

A raíz de escribir sobre este tema conocí a María Rausell, una española que vive en UK y que es accountant allí, y pensamos en la posibilidad de ofrecer un servicio pensado sobre todo con un objetivo: asegurar que quien se lanza a crear la empresa en Inglaterra puede dormir tranquilo sabiendo que cumple escrupulosamente con las leyes británicas y españolas.

Si sabes inglés y no te importa moverte por tu cuenta e investigar, puedes leer lo que escribí sobre los pasos que yo había dado para conseguir tener una empresa funcionando en UK. Pero si no sabes el suficiente inglés, o quieres centrarte en hacer crecer tu negocio y no perder el tiempo en burocracias diversas, el servicio que hemos creado puede ser interesante para ti.

Está dividido en dos partes: la formación de la empresa y el soporte fiscal y contable. No tienes por qué contratar los dos, puede que solo necesites que te ayudemos a constituir la empresa y prefieras contratar a otro accountant o hacer las gestiones por tu cuenta, o puede que quieras crear la empresa tú mismo pero te interese contratar los servicios de María.

El coste de la puesta en marcha de la empresa es de 120€. La diferencia respecto al paquete “silver” de Companies Made Simple es que no incluye los “regalos” del tipo bono de Google Adwords o registro de dominio, pero sí incluye la presentación de la documentación ante HMRC (la Hacienda británica), cosa que no hacen en Companies Made Simple.

En cuanto al servicio de asesoramiento fiscal y contable, al final es algo más caro de lo que habíamos previsto, pero es porque hemos pensado que debía primar ante todo la tranquilidad para el emprendedor que lo contrata. Tal como está configurado, se ofrece además de los servicios de contabilidad típicos (llevar las cuentas, presentar las declaraciones anuales de impuestos y actividad, etc.) todo lo necesario para asegurar que nuestra empresa es 100% británica.

Incluye el servicio de oficina virtual, de manera que tienes una dirección en Inglaterra, e incluye además el servicio de Nominee Director. Con este servicio María Rausell figura como Directora de tu empresa, con lo que a todos los efectos la dirección de la empresa está en UK. Obviamente, en el contrato se especifica que el Nominee Director no tiene responsabilidad sobre la gestión de la empresa. Esto es absolutamente legal (María, por su condición de accountant registrada, no puede recomendar nada que no sea legal o que pueda suponer un riesgo para sus clientes).

En cuanto a la operativa, María usa una aplicación online que permite a los clientes subir facturas o documentos simplemente haciendo una foto con un móvil iPhone o Android, y puedes hablar con ella por Skype, de manera que la comunicación y el envío de documentación es ágil a pesar de estar a unos cuantos kilómetros de distancia.

El coste de este servicio es de 2.850 libras más IVA al año, que se pagan en 12 cuotas mensuales. De todas formas, si tus necesidades son diferentes, puedes hablar con ella para ajustarlo.

Antes de lanzarte, ten en cuenta que no puedes crear tu empresa en Inglaterra si tienes un negocio local en España, todos tus clientes están en España y los medios de producción también están aquí.

Si te interesa, el primer paso es que te des de alta en el servicio, y a partir de ahí que nos pidas lo que sea. Puedes hacerlo en este enlace: http://desencadenado.com/crear-empresa-en-inglaterra/

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La experiencia emprendedora de UN&CA

Este es un post invitado. No está escrito por mi, de modo que no tiene por qué coincidir con mis puntos de vista o mis opiniones, pero me ha parecido interesante compartirlo en Desencadenado.

No tengo formación empresarial, no soy experta, ni licenciada en Económicas, en este mundo emprendedor soy absolutamente autodidacta. También soy madre de tres niños pequeños que cambiaron mi vida. Literalmente. No voy a hablar del lado sensiblero de la maternidad: el hecho objetivo es que me cambiaron la vida porque no podía compatibilizar mi vida familiar con ser empleada en una empresa, digamos, convencional.

Cuando vi que los dos niños mayores pasaban más tiempo en la guardería que yo en el trabajo, cuando uno de ellos cayó enfermo y tuve que pedir vacaciones a la empresa que vi y ayudé a nacer y a la que dediqué horas, fines de semana y muchos sinsabores, mi marido y yo empezamos a plantearnos el crear una empresa propia, y nos lanzamos a la aventura sabiendo que era un riesgo.

El hecho de que mi experiencia profesional se haya desarrollado en el campo del diseño, la creatividad, publicidad, comunicación corporativa, eventos etc ayuda mucho, ya que con solo un ordenador, una buena conexión a internet y el teléfono puedo empezar a funcionar. Ponerla en marcha fue un poco tedioso pero he de reconocer que gracias a la Ventanilla Única Empresarial de la Cámara de Comercio en Madrid y a la amabilidad de la gente que allí me encontré resultó más sencillo de lo que pudiera esperar. Contratamos los servicios de una gestoría y fueron todos los gastos de principiante.

Debido a tantos años de contacto con especialistas en diferentes sectores y el mantener cierta “amistad laboral” puedo abarcar proyectos creativos de todo tipo en donde la colaboración es fundamental, y lo cierto es que no me va mal durante dos años. Pero todos sabemos -y no quiero entrar en valoraciones- que uno de los primeros sectores que sufre las crisis es sin lugar a dudas la publicidad. La competencia desleal y el hecho de que esté interiorizada la idea de que los que nos dedicamos a desarrollar nuestro trabajo en el campo de la creatividad vivimos del aire influye mucho; el trabajo escasea, los proyectos se alargan, las decisiones se retrasan…

Con el nacimiento del tercer hijo recibo un regalo espectacular y propongo a las personas que me lo regalan que montemos un negocio de regalos para bebés online, y así nace UN&CA Babies – Regalos especiales para bebés únicos || www.unyca-babies.com. Queremos recuperar la labor artesanal, el mimo de lo bien hecho y mejor presentado.
Ciertamente es un campo aparentemente saturado, pero nosotros queremos ofrecer algo más que no encontramos en otros negocios del sector: de lo que se trata es de que, a pesar de comprar en internet, la persona que regala sienta que realmente ha escogido lo que desea y la persona que lo recibe perciba ese regalo como algo único y personal, especialmente pensado para ella.
El caso es que se redirecciona el sentido del negocio pero no la filosofía, que no es otra que lo que en inglés se ha venido llamando “Friendly Business” y que siempre apliqué en mi trabajo primero, en el negocio después (amigable con clientes, pero también con proveedores, con empleados, con otras empresas), muchas veces se traduce en puro sentido común.

Pero si hay algo que tenemos claro desde el principio es que no podemos arriesgarnos con stocks infinitos, con invertir sumas inmensas o pedir créditos que no podamos devolver. Así que no hacemos nada de eso.

Lo que hicimos fue empezar en Facebook, el mejor “boca a boca” que existe, convirtiéndose en un excelente estudio de mercado facilitándonos la tarea de concretar en detalle nuestro público objetivo. Y organizamos showrooms con la intención de enseñar en persona lo que se veía en fotografías. Se dio el caso de que vendíamos mucho aun cuando la intención no era vender sino como su propio nombre indica, enseñar; y empezamos a recibir encargos de amigos de amigos, recomendaciones y muchas felicitaciones. Lo que empezó como un negocio de bebés en el que ademas se podía regalar a “hermanitos, mamás y papás” nos pedía a gritos que diversificáramos y acabamos separando UN&CA Babies -orientado a bebés-, UN&CA Kids – juguetes artesanales, de madera, educativos para niños – y UN&CA People – regalos para todos, plata – todos interrelacionados entre sí pero independientes, intentando dar una visión circular al negocio, -ni siquiera sé si sería correcto definirlo de ese modo-.

El segundo paso fue lanzarnos al gran público con una web. Mimamos, y ésa es la palabra, la atención al cliente, la presentación y el feedback es buenísimo. De las visitas mensuales a la web la media de los nuevos visitantes que nos incluye en favoritos está entre el 82-87 % así que estamos satisfechos.

He de decir que el hecho de que nos haya tocado brear con una crisis tan galopante nos ha beneficiado en el sentido de que nuestros proveedores, muchas veces pymes o empresas familiares, han bajado los ratios de compra con mínimos accesibles para nosotros, y todos nos vamos adaptando a las circunstancias trabajando bajo pedido en muchas ocasiones. De esta manera hemos podido diversificar lo que ofrecemos, y además hemos podido comprobar qué es lo que mejor funciona y qué no sin cargarnos de stocks que nos puedan lastrar.

Creo que hemos conseguido una buena reputación corporativa y hemos destacado con un valor añadido: no todo lo que vendemos nos hace diferentes, pero sí el cómo lo vendemos, tratando a personas como personas, no somos máquinas auto-respondedoras.
Buscamos una presentación extraordinaria y eso es lo que aprecian los clientes. El trato personalizado es real, ofrecemos asesoramiento en función del presupuesto o ideas, y esto se traduce en que ninguna de las canastillas o regalos para bebés que hemos vendido hasta ahora ¡ninguna! se ha repetido, porque realmente pensamos que cada cliente es único, cada regalo también. Cualquier cosa que se compre, por pequeña que sea, se envolverá de manera muy especial. Además nuestros juguetes huyen de las manidas marcas de moda y procuran aportar un valor real: ecológicamente responsables, educativos, duraderos, adaptables, etc.

Valoramos el trabajo artesanal y las labores que se van perdiendo, aportando ese valor de exclusividad y diferencia, pero sin excesos: no somos Loboutin ni pretendemos (es decir, un conjunto para bebé tejido a mano no es especialmente barato, pero se puede escoger cada detalle del modelo y el color en las múltiples combinaciones posibles, el modo de presentación e incluso según presupuesto, así que nos distanciamos de los infinitos blogs de canastillas.) No queremos ser meros escaparates. Somos claros en la información que proporcionamos utilizando un lenguaje cotidiano que la gente agradece. Esta filosofía también se aplica a los regalos de empresa.

Estamos convencidos de que nuestro negocio tiene algo que no tienen los otros. Tiene alma. Por eso, y gracias a uno de los buenísimos posts de Borja Prieto en su blog Desencadenado hemos creado hace poco nuestro propio blog UN&CA en Mente, que pretende ser precisamente el reflejo del alma de nuestra empresa.

No es fácil compatibilizar vida familiar con laboral, muchas horas, muchas noches, mucho esfuerzo y por supuesto algún desánimo en el camino. Pero si habéis conseguido leer hasta aquí y mi experiencia os puede ayudar en algo estaré encantada de contestar a cualquier pregunta que queráis hacerme.

Acerca de la autora

Camino Díaz-Obregón
Licenciada en Bellas Artes, especialidad Diseño.

Creadora de UN&CA Friendly Business SL www.unyca-fb.com empresa detrás de las marcas comerciales de UN&CA Babies www.unyca-babies.com, UN&CA Kids www.unyca-kids.com y UN&CA People www.unyca-people.com

Blog – UN&CA en Mente www.unyca-babies.com/UNyCABlog

Twitter – @UNyCA_en_Mente

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Guía resumida para crear una empresa en Inglaterra

Últimamente me han llegado muchas preguntas sobre cómo crear una empresa en Inglaterra, así que mientras terminamos de cerrar los últimos flecos al servicio que estamos preparando para ayudar a quien esté interesado a crear la empresa y a cumplir con las obligaciones legales inglesas, os explico de manera esquemática qué hay que hacer. ACTUALIZACIÓN: Si quieres que te ayudemos a crear tu empresa, tienes más información aquí: Crear empresa en Inglaterra

Antes que nada, vuelvo a advertir: no puedes crear una empresa si tus servicios son locales, tus clientes están en España y tus proveedores están en España. Esto se considera una empresa española, y Hacienda te obligará a declarar y pagar impuestos españoles. Por el contrario, si vendes por Internet, o te dedicas a temas de importación y exportación, no tienes una sede o un local de producción en España y si tus clientes y proveedores están en toda Europa o todo el mundo, no hay ningún problema. Lo he dicho alguna otra vez, pero lo recuerdo: si estás planteando abrir un negocio en el que tus clientes sean españoles, cambia de modelo de negocio ya. Intenta vender cuanto antes por ahí fuera, o lo vas a pasar muy mal.

Vamos con los pasos que tienes que dar:

  • Para crear tu empresa puedes usar companiesmadesimple.com, es el servicio que usé yo y funciona bien. Si tienes un nivel suficiente de inglés no es nada complicado crear la empresa aquí. Ahora bien, si quieres que te ayude una española que vive en UK y ejerce allí como accountant, tener un trato personalizado y que te ayudemos a resolver todas tus dudas y evitarte errores (nos hemos encontrado unos cuantos problemas con la asignación y reparto de acciones, por ejemplo), puedes usar nuestro servicio: Crear empresa en Inglaterra.
  • Al cabo de unos días te llegará un certificado de Companies House en el que consta que tu empresa está registrada legalmente en UK. Debes guardarlo, porque es lo que necesitas para acreditar que tu empresa es legal.
  • Te llegará una carta del HMR&C (el equivalente de allí a la Agencia Tributaria) para que les informes sobre tu empresa. Tienes que rellenar el formulario que te adjuntan y enviarlo por correo postal, o puedes hacerlo por Internet aquí: https://businesslink-online.hmrc.gov.uk/login
  • Con esto has cumplido con la administración británica hasta dentro de año y medio un año (había dicho año y medio que es cuando tienes que pagar, pero la declaración de impuestos se hace al año), salvo que tus ventas vayan bien y tengas que darte de alta en el VAT register (el registro de IVA) porque facturas más de 70.000 libras.
  • Ahora querrás cobrar. Puedes hacer facturas con el nombre de tu empresa y el número que aparece en el certificado de Companies House. No necesitas un NIF para hacerlo, ni siquiera si vendes a España. Tampoco tienes que cobrar IVA, aunque si vendes a una empresa fuera de UK tendrá que declarar una operación intracomunitaria y pagar el IVA correspondiente.
  • Para cobrar puedes empezar a hacerlo por Paypal UK. Tienes unos límites para ingresar y retirar dinero hasta que enlaces tu cuenta de paypal con una cuenta bancaria, pero vale para empezar y ver si tu negocio puede tener éxito o no.
  • Necesitas una cuenta en un banco de UK para tu empresa. Y no vale una personal, porque el dinero de tu empresa no es tu dinero aunque la empresa sea tuya al 100%. Puedes abrir una cuenta para una empresa británica aunque tú como Director seas no residente. Simplemente tienes que viajar a Londres y presentarte en una oficina del HSBC, que es el banco más amigable para estas cosas. Mejor si te citas por anticipado. Como documentación necesitas simplemente el pasaporte, el certificado de constitución de tu empresa y una factura de luz, agua o teléfono para que comprueben tu dirección.
  • Para que tu empresa sea británica, debe estar radicada en UK. Puedes contratar un servicio de oficina virtual a través de Companies Made Simple o cualquier otro. Y para tener un teléfono de Londres puedes usar el servicio de Sonetel: te desvían las llamadas que recibas en tu teléfono inglés a tu móvil o al teléfono que quieras, a coste de llamada local.
  • Por último, para ir llevando las cuentas, sobre todo si vendes por paypal, puedes usar Kashflow. Es una aplicación web de contabilidad muy sencilla, y permite importar de manera automática las transacciones de Paypal. Usar el software no te evita contratar a un accountant para que te ayude con las cuentas, pero puede facilitar su labor y abaratar la factura.

Estos son los pasos para crear una empresa en Inglaterra. Nada complicado, y excepto abrir la cuenta bancaria todo lo puedes hacer desde tu casa. Si no te manejas bien en inglés, o prefieres que alguien con conocimiento y criterio te ayude a crear la empresa, puedes conseguir ayuda aquí.

Nota: algunos enlaces contienen un código de afiliación, que me permiten tener la posibilidad de ganar un dinerillo si te registras en alguno de los servicios usando mi enlace. Son los servicios que yo estoy usando y por eso los recomiendo, pero por supuesto puedes investigar por ahí otras alternativas, que las hay.

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Crear tu primer producto en poco tiempo, con poco dinero y mucho esfuerzo

Este es un post invitado. No está escrito por mi, de modo que no tiene por qué coincidir con mis puntos de vista o mis opiniones, pero me ha parecido interesante compartirlo en Desencadenado.

Quienes estén pensando en crear una empresa y a partir de ella desarrollar un negocio rentable a largo plazo, ya sabrán que no hay atajos, no existen autopistas y siempre tendrán que hacer alguna inversión, por poca que sea. En mi opinión en lo primero que debes invertir es en el producto.

Aunque no tengas dinero, si logras ser eficiente y tener a mano las herramientas adecuadas, en poco tiempo puedes tener un producto apto para su comercialización.

Si piensas que crear un producto no es necesario(¿tienes un “empleo estable”?), solo dejo para la reflexión individual una frase que lancé en Twitter hace unos días como continuación de un post en mi blog:
Lo más inestable que existe para un profesional es el “empleo estable”. Y lo dice alguien que lleva 17 años trabajando en la misma empresa, en donde está haciendo carrera, con un clima laboral satisfactorio y que es tomado en cuenta en los planes de futuro de la compañía. Está claro que si llegó a esta conclusión no es de modo reactivo, sino proactivo.

Si alguien lo duda, cabe preguntarse si es normal que en un país de los que se denominan desarrollados es normal que una de cada cinco personas en capacidad de trabajar no encuentre un empleo. Afortunadamente, los profesionales que tengan un producto propio en su portafolio minimizarán mucho el riesgo derivado de su “empleo estable” porque bien tendrán otros ingresos o bien porque tendrán una ventaja en la percepción de su marca personal, cosa que mejora mucho la empleabilidad.

Tener un producto propio dice mucho de lo que eres capaz de hacer, a diferencia del CV y ya sabes lo que dicen y aplica para el CV, el papel lo aguanta todo.

¿Qué fue primero, el producto o la empresa?

Son muchos los que crean una empresa sin tener un producto, seguramente porque tienen muy claro que quieren tener una empresa y tienen una idea general de lo que van a ofrecer pero sin haber desarrollado una oferta concreta al respecto. Esto es un error que lo viví en carne propia con mi primera y mi segunda empresa. Cuando tenía 19 años establecí con mi hermano Gabriel una empresa de servicios tecnológicos, enfocada a la venta y mantenimiento de ordenadores y venta de equipos y suministros. Habíamos estudiado el mercado, existía demanda, conocíamos a la competencia y hasta teníamos un proveedor de equipos que nos garantizaba un margen adecuado.

No obstante, nuestra empresa tenía tres problemas iniciales: el primero es que no teníamos clientes ni referencias. El segundo, es que ofrecíamos un producto genérico que vendían muchísimas empresas similares a la nuestra; casi era como no tener un producto. El tercer problema y fue el más grave de todos, es que lo que sí teníamos eran costes fijos. Eran bajos, pero fijos. Habíamos alquilado una oficina, nos dimos de alta en todo lo que la ley exigía pero que se podía haber aplazado y por tanto comenzamos a pagar impuestos y tasas, hicimos tarjetas de presentación, papelería y un largo etcétera y todo esto antes de saber si íbamos a tener clientes.

Al final, fueron viniendo las ventas y en un momento dado pudimos firmar un contrato con una sucursal del Citibank que se encontraba fuera de la ciudad y necesitaba un servicio de mantenimiento para sus servidores.
Este contrato nos aportó una relativa estabilidad ya que cubría los gastos y nos dejaba algo de dinero pero luego de tres años funcionando, decidimos que no merecía la pena continuar y quedó como un proyecto formativo que me aportó tanto o más que el máster en dirección que hice años después.

Dicen que los seres humanos no chocamos dos veces con la misma piedra, pero no es verdad. A los 24 años me embarqué en una segunda empresa, algo distinta. Había finalizado la carrera de empresariales y decidí probar con una empresa de consultoría para pymes. No solo me volví a meter en gastos fijos antes de vender y tener clientes, sino que además ahora no había ningún producto, ya que era una empresa 100% de servicios. Tenía una socia que se incorporó más tarde, Liliana, que no solo es buena consultora, sino que además es una excelente comercial siendo esto último su principal aporte.

Por tanto vinieron clientes y comenzamos a facturar y en el camino nos centramos tanto en la consultoría como en la formación. Así estuvimos tres años pero al igual que la primera experiencia, la ausencia de una base de clientes permanente producía una descompensación en la cuenta de resultados, a pesar de que se cubrían los costes y es que una empresa crea valor para sus propietarios cuando la inversión (y eso incluye el tiempo que has dedicado a crear la empresa) no solo produce rentabilidad, sino que además la rentabilidad es mayor a la que produce el dinero ocioso en el banco. Dicho de otro modo, una rentabilidad del 3% sobre la inversión está bien, pero tu empresa no crea valor a los accionistas si el banco te paga el 5% en un depósito a plazo fijo. En aquel entonces estaba en Panamá y se pagan estos tipos de interés por los depósitos bancarios.

Para mí esos dos fracasos me aportaron dos importantes lecciones que no me las enseñaron en la facultad de empresariales y que quiero compartir contigo ahora:

1. Una empresa no es más que el medio que facilita que la solución de un problema llegue a las personas

2. Un producto no es más que el medio en el cual se entrega la solución de un problema a las personas, sea un bien o sea un servicio. Un servicio se puede empaquetar.

Muchas veces los emprendedores crean la empresa antes del producto y esto trae como consecuencia que el punto de equilibrio (cuando tus ingresos son mayores a los gastos) se alargue en el tiempo porque estás financiando cosas que no tocan al inicio. Por tanto, mi consejo es que o bien la empresa sea el primer producto (ejemplo Google.com o
Toprural.com) o que el producto, sea el que sea, lo diseñes y promociones incluso antes de crear la empresa. Es lo que Borja ha comentado muchas veces aquí: antes de emitir la primera factura, y por tanto constituir legalmente tu empresa, hay muchas cosas a hacer relacionadas a buscar clientes.

Hoy en día Google en una empresa con una amplia variedad de productos pero todos vinculados a la misión de Google: “organizar la información mundial y hacerla accesible y útil de manera universal” y esto es así desde el primer producto de la empresa, el buscador, que fue creado antes de la empresa. Google, Inc. existe porque antes se creó Google, el buscador.

Soy consciente de que el ejemplo de una empresa de la magnitud de Google puede resultar intimidante para un profesional individual que tenga alguna idea de pequeño negocio en su cabeza. Pues bien, en España todo el mundo sabe que hace poco HomeAway compró Toprural, una empresa que se fundó alrededor de un producto (un buscador de alojamientos rurales), sin financiación externa, sin experiencia en el negocio, tres personas en sus inicios y sin oficinas (una habitación y el comedor de los fundadores).
Si había algo que tenían muy claro en Toprural desde el principio era que no podían apartarse del objetivo de la empresa: ayudar a las personas a encontrar el alojamiento rural que están buscando. ¡Nunca olvides cuál es el problema que quieres resolver! Si pierdes esto de vista te alejarás de tus clientes y por tanto de las ventas. Todo se centra en eso: solucionar un problema.

¿Qué problema puedo solucionar hoy?

Muchas personas piensan que se requiere de una gran idea para crear un gran producto. ¡Falso! Más que grandes ideas se necesitan buenas soluciones. Recuerda que un producto es la forma en la que entregas la solución de un problema.

Otro mito que existe es el relacionado a la innovación. Hay quien supone que para innovar hace falta hacer algo “rompedor”. ¡Falso! Innovar conlleva básicamente dos cosas:

1. Aportar valor a tu cliente, es decir solucionar su problema superando sus expectativas. No basta con resolver un problema de cualquier manera.

2. Conseguir que tu aporte sea adoptado, es decir que sea utilizado de
Forma recurrente.

Así que olvídate de encontrar una “gran idea” y deja de darle vueltas a la cabeza. Empieza a ver y a escuchar lo que sucede a tu alrededor y descubrirás un montón de problemas que no están resueltos o que están mal resueltos. Lo mejor, que alguno de esos problemas tú los puedes resolver.

Una década después de mi segunda empresa, decidí fundar la tercera (¿la tercera es la vencida? espero que no, confío en que exista una cuarta y una quinta) pero he decidido llevar el proceso desde otra perspectiva y he trabajado ahora muchas cosas de forma distinta.

Estoy absolutamente seguro que sin los dos fracasos anteriores (me ha encantado fracasar dos veces) no hubiera llegado a esta conclusión y a una reflexión que deseo compartir contigo sobre el proceso para resolver un problema. Este proceso para mí tiene tres pasos y son los siguientes:

1. Mirar hacia dentro: tiene que ver con tus deseos, habilidades, lo que te gusta hacer para ti, lo que puedes ofrecer a los demás.

2. Mirar hacia fuera: tiene que ver con los participantes del mercado, qué productos (soluciones de problemas) existen, quienes lo comercializan, de qué manera y cómo se relaciona con tu idea.

3. Resolver un problema: recuerdas lo que decía antes, “un producto no es más que el medio en el cual se entrega la solución de un problema a las personas, sea un bien o sea un servicio”. Pues bien, este paso tiene que ver con el desarrollo de tu propio producto para tu negocio basado en lo que has encontrado al mirar hacia dentro y mirar hacia fuera.

¿Miramos hacia dentro?

No suelo dar consejos que no haya puesto en práctica personalmente.
Luego de mirarme hacía dentro, conseguí concretar una frase de presentación para explicar lo que hago y por qué. Es la frase que utilizó en la mayoría de mis perfiles y dice: “Escribiendo por Afición | Formador por Vocación | Emprendiendo con Convicción”. ¿Quieres mirarte hacia dentro? Hacerlo te puede ayudar contestar las siguientes preguntas.

1. ¿Cuáles son tus aficiones? Una forma fácil de identificar las aficiones es detectar las cosas que te gusta hacer para ti mismo. En mi caso, me gusta escribir, lo hago por afición, aunque luego me sirva además para propósitos profesionales. Es por eso que uno de mis primeros productos ha sido un libro.

2. ¿Cuáles son tus vocaciones? Si lo decimos de otro modo, la pregunta puede ser ¿qué te gusta hacer para los demás? En mi caso me gusta enseñar, siempre me ha gustado la docencia, con lo cual he acabado atando la afición de escribir con la vocación de enseñar para transmitir algunos conocimientos prácticos a través de un libro que ayude a otras personas a solucionar un problema concreto. Al final, este libro se ha convertido en un producto.

3. ¿Cuáles son tus convicciones? Hacer algo para ti qué puedas compartir con lo demás está muy bien pero, si adicionalmente lo haces con un total y absoluto convencimiento pues mucho mejor. En mi caso, estoy absolutamente convencido de que emprender en buena parte es una cuestión de actitud y menos de genética. Es por ello que los productos y servicios que estoy creando implican documentos (afición de escribir) destinados a la formación profesional (vocación de enseñar) acerca de unos temas sobre los cuales tengo un convencimiento absoluto: convicción de emprender.

Fíjate que no hablo para nada de lo que sabes hacer. Doy por supuesto que tus habilidades, conocimientos y experiencias formarán parte de la creación de tu primer producto y todo ello (habilidades, conocimientos y experiencia) son muy importantes pero no son el punto de partida ya que estas cuestiones bien las puedes aprender o bien te puedes complementar
(¿Con un socio quizás?) No obstante, lo que es realmente imposible es obtener pasión de dónde no lo hay. ¡Mira hacia dentro y te sorprenderás de lo que puedes llegar a encontrar!

Para mi este es el punto de partida y aquí he puesto el ejemplo de un libro siendo un producto que requiere mucho esfuerzo, sobre todo en tiempo dedicado, pero pocos recursos económicos. No obstante, estos tres elementos son aplicables a muchos otros productos. ¿Eres un aficionado a las motocicletas con vocación por divertir a las personas? ¿Tienes afición por el turismo, vocación ecológica y la convicción de que un mundo sostenible es posible? Da igual lo que encuentres al “mirar hacia dentro”, lo importante es que seas capaz de unir todo lo que encuentres para descubrir lo que te apasiona, porque crear un producto, sea cual sea, requiere mucho esfuerzo y la pasión ayuda a mantener la constancia y acabar las cosas y uno de las mayoras causas de muchos fracasos es justamente no acabar lo que se empieza.

¿Cómo crear un producto en poco tiempo?

Ahora que sabes lo que te apasiona, te dejo mi lista de puntos clave para conseguirlo en poco tiempo.

1. Concéntrate: debes tener presente que moverte no significa avanzar.
Debes huir de todo lo que implique hacer cosas sin conseguir resultados y de las actividades improductivas. Ya te dije que todo esto va a requerir mucho esfuerzo pero el esfuerzo por sí mismo no produce nada y por tanto debes valorar que tu esfuerzo produce avances.

Te será muy útil desde el inicio del proyecto de creación de tu producto un cronograma de actividades que puedas revisar periódicamente para evaluar tus avances.

2. Empieza con un “Kick-Off”: esta palabra que viene del inglés significa lanzamiento y se utiliza mucho en los partidos de futbol americano para expresar el momento de la patada inicial. Pues bien, permítete empezar la creación de tu primer producto con un “Kick-Off” procurando que el lanzamiento, ese momento inicial, recorra toda la cancha y si es posible saque la pelota del estadio. Dicho de otro modo, permítete el tiempo suficiente, desde un ocaso hasta el amanecer, toda una tarde, un fin de semana completo, pero el tiempo que te puedas permitir y el suficiente para tener un cronograma completo que te permita organizar las siguientes sesiones de avance en tu proyecto y una buena parte del mismo bien dibujada.

3. Tu objetivo es una primera versión ÚTIL, no una primera versión completa: esto es válido para cualquier tipo de producto, sea digital o sea físico. No alargues el lanzamiento hasta tener un súper producto con mil funcionalidades. Para eso existen las versiones, las actualizaciones y las extensiones de línea. Tu objetivo es salir pronto, acabar rápido y solucionar un problema de alguien allí fuera pronto. Esto no significa entregar un mal producto, NO. Fíjate que he puesto ÚTIL en mayúsculas.
Debes procurar innovar (aportar valor con tu producto y que el mismo sea utilizado) y sin clientes pronto no hay innovación ya que la innovación implica que tu producto sea utilizado una vez y luego adoptado.

4. Encuentra un nicho: ¿Qué es un nicho? No es un mercado. El mercado es donde se encuentran compradores y vendedores. Tampoco es un segmento. El segmento del mercado es una parte del mismo que comparte para un grupo más o menos uniforme de consumidores, características y necesidades semejantes. La segmentación puede ser geográfica, demográfica, psicográfica o conductual.

¿Entonces qué es el nicho? Un nicho es una porción de un segmento de mercado, en donde los consumidores con unas características homogéneas tienen necesidades que no han sido atendidas por la oferta general del mercado.

Uno de los problemas que alargan el proceso de creación de un producto es la adecuación del mismo al consumidor objetivo. Por tanto, en la medida que tengas muy claro cuál es tu nicho podrás reducir el tiempo de desarrollo de tu producto.

5. Empieza con un infoproducto: el proceso de creación de producto que describo aquí es válido para cualquier tipo de producto pero si eres lo que denomino un Profesional Empresario, o sea un profesional que está creando una empresa mientras ocupa ocho horas diarias en otra, te vendría bien que tu primer producto sea algo en donde tanto los recursos para desarrollarlo como para posteriormente promocionarlo y distribuirlo sean muy pero muy bajos. Un infoproducto cumple con este requisito, además de ser reutilizable en todo o en parte, sirviendo también como herramienta promocional de otros productos que puedas crear eventualmente. Un infoproducto es conocimiento que soluciona un problema y que está empaquetado (cosa que no hice en mis dos primeras empresas).

Por otro lado, el infoproducto es una buena opción para los Profesionales
Empresarios que inician, porque la experiencia y el conocimiento lo tenemos todos. Si haces una exhaustiva investigación de mercado podrás determinar qué información es la que debes empaquetar para convertirla en un producto. Para ello te vendría bien tener un blog y en eso te puede ayudar Franck de Ingresos al Cuadrado.

¿Cómo crear un producto con poco dinero?

Crear un producto requiere recursos y el dinero es solo uno de esos tantos recursos. Es muy probable que no tengas suficiente dinero ni tiempo, pero estoy convencido que es más fácil conseguir tiempo que dinero en el corto plazo. Partiendo de esta idea, te dejo algunos de mis consejos y que he puesto en la práctica en mi propio caso en menor o mayor medida y con un buen resultado.

1. Organízate: todo lo que sea un “ladrón de tiempo” déjalo de lado. Te sobra tanto el programa tele-basura de la noche como el telediario. La navegación por internet que no tenga que ver con tu producto y que no se ajuste a lo que has estipulado en el cronograma que has hecho en el
“Kick-Off” está de más. Yo escribo para profesionales que al mismo tiempo que están desarrollando su proyecto mantienen un empleo por cuenta ajena. Cómo el día en el planeta Tierra dura 24 horas para todos, bien merece la pena que encuentres un hueco para que cada día a la misma hora te dediques única y exclusivamente a la creación de tu producto. Si no, tienes garantizada la prolongación en el tiempo hasta que llegué el hastío y la desmotivación.

2. Un socio podría ser una buena idea: no tienes por qué hacerlo todo tú, no seas egoísta. Siempre es preferible el 50% de algo que el 100% de nada. Un socio es útil tanto cuando no tienes las habilidades o conocimientos suficientes como cuando no tienes el tiempo o recursos necesarios. Tu socio puede ser de muchos tipos y te puede aportar muchas cosas, desde su trabajo hasta su dinero. Todo depende del producto que estés creando.

De todos modos, lo de incorporar un socio es algo a meditar a profundidad, y en especial lo del reparto de las ganancias, muchas buenas amistades se han perdido así.

3. Un infoproducto requiere principalmente el recurso tiempo: antes ya he hablado que los infoproductos permiten crear un producto en poco tiempo.
Tienen además otras ventajas, como que refuerzan tu marca personal pero además tienen otra: los puedes crear con muy poco (o ningún) dinero. Eso sí, fácil de crear no es, requiere mucho tiempo y el proceso es complejo, pero es una buena alternativa si el dinero escasea. No es broma, te va a tomar mucho tiempo si haces algo de calidad.

4. Un producto basado en web requiere poco dinero: un dominio te costará
10 Euros el primer año y un buen hosting para empezar no más de 80 Euros.
Seguramente necesitarás algunas imágenes profesionales que tendrás que comprar (1 Euro cada una quizás). Puede que con poco más de 100 Euros tengas una plataforma. Pero claro, un dominio vació es eso, un dominio vacío. Lo que hace que un sitio web tenga valor es la solución que ofrece a un problema (nunca olvides esto, el ABC es RESOLVER UN PROBLEMA). Por tanto, sucederá lo mismo que el infoproducto, prepárate a dedicar muchas horas. La ventaja de un producto basado en web es que puedes salir al mercado con una primera versión aceptable que te permita probar si en el mercado hay interés en tu producto antes de seguir dedicando más recursos (tiempo y dinero) y mejorarla sobre la marcha.

El problema, es que no seas programador web pero, hasta eso tiene solución. O inicialmente buscas un socio que sea desarrollador web o trabajas por tu cuenta una versión sin código, la lanzas y solo si la misma es aceptada te apuras a buscar un buen programador como socio para que complete el producto, pero en este caso la incorporación se produce con un producto que ya tiene demanda y clientes y eso lo cambia todo. Yo me estoy decantando por esta opción y el desarrollo de mi último producto que es un producto web, lo he hecho basado en esta idea: un sitio que soluciona un problema pero hecho sin código en su primera versión. Esto me ha permitido lanzarlo en poco tiempo. Me ha tomado seis meses pero ha sido porque he dedicado unas 15 horas a la semana a ello. Si hubiera estado desempleado cobrando el paro me hubiera tomado dos meses. Si la idea sale bien, ya mejoraremos el producto, incorporamos como socio a un programador, vendrá la codificación y las funcionalidades.

5. Crea una marca y consigue la licencia de un producto ya existente: esta es otra opción en la cual no tengo experiencia directa pero es una opción totalmente factible y que no descarto explorar a fondo en el futuro. Contactas con alguien que tiene un producto desarrollado en otro mercado y consigues que lo adapte a una marca que tú vas a explotar en tu mercado. Tu margen será mucho más bajo que si el producto fuera propio pero también es cierto que la inversión inicial tanto en tiempo y dinero será mucho más baja.

Con todo lo que he explicado aquí, está claro que crear un producto requiere mucho esfuerzo, pero también está claro que no solo es posible hacerlo en poco tiempo y con poco dinero, sino que además es necesario.
El mercado de trabajo está cambiando y aquí estamos hoy por hoy hablando de mini-jobs o de head-sharing, además de las tendencias a la externalización y deslocalización del trabajo. Así las cosas, quizás ha llegado el momento que los profesionales asalariados nos comencemos a preguntar si un solo cliente (tu empleador) es una buena idea o bien merece la pena apostar por la diversificación de tu portafolio de clientes a través de un portafolio de productos.

Yo lo tengo claro, he comenzado a crear mis productos propios y este es un camino sin retorno. Y tú ¿te apuntas?

Acerca del autor

Giancarlo Reyna Zorrilla

Consultor y formador online enfocado a los profesionales en activo que están interesados en la creación de una empresa y por tanto del primer producto o servicio de la misma. Emprendedor por convicción, se autodefine como Profesional Empresario ya que compagina su actividad de emprendedor con un empleo por cuenta ajena como Director de finanzas y tesorería en una empresa farmacéutica.

MÁS información sobre crear tu primer producto:
http://www.facebook.com/innselder/app_208195102528120

Blog: http://innselder.com/

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Por fin puedo ayudarte a crear tu empresa en inglaterra

Cuando escribí el famoso post sobre la creación de mi empresa en Inglaterra, no esperaba nada más que demostrar que en otros países era más fácil emprender que en España, pero que si espabilas puedes encontrar una solución a cualquier obstáculo que se interponga en tu proyecto. Pero como probablemente sepas, el post tuvo repercusión y mucha gente descubrió una posibilidad que le permitía retomar un proyecto que había dejado de lado por las absurdas barreras que ponen nuestras administraciones. Y muchos empezaron a preguntarme cosas.

Hice un primer intento por “ordenar” mi capacidad de respuesta, no solo para el tema concreto de la empresa en UK, sino para otras cuestiones relacionadas con crear una empresa. De ahí surgió el programa SHERPA y la iniciativa de crear un canal para que se pudieran plantear preguntas que sirvieran además de tema para otros posts.

Más de uno y más de dos me pedían más ayuda concreta para crear la empresa en UK, incluso adelantando su voluntad de pagar por ello. Yo me he resistido hasta ahora por lo que te he explicado desde el principio, yo no soy un asesor fiscal y muchos menos experto en leyes y fiscalidad británicas, no me sentiría cómodo cobrando por algo si no sé que puedo hacer un buen trabajo a cambio.

Pero hace unas semanas empecé a hablar con María Rausell, que es española pero vive en UK y es accountant allí. Hemos estado pensando qué podíamos ofrecer y cómo podíamos hacerlo, y tenemos casi perfilada una oferta que creemos que puede ser muy interesante.

Aún tenemos que cerrar muchos flecos, pero básicamente la idea es esta:

  • Desde Desencadenado podrás contratar la formación de tu empresa en UK. Simplemente rellenando un formulario y pagando online, haremos esto:
    • Dar de alta tu empresa legalmente
    • Proporcionarte una dirección postal británica (registered office) para comunicarte con Companies House (el órgano del gobierno británico que se encarga de estas cosas)
    • Redactar los Memorandum & Articles of Association (los estatutos)
    • Emitir los certificados de propiedad de las acciones (en PDF)
    • Creación y mantenimiento de los libros oficiales durante el primer año
    • Envío del CT41G o CT41G dormant (es el formulario para el alta en Hacienda)
  • A partir de aquí, tienes tu empresa formada y operativa. Puedes contratar a cualquier accountant, o intentar hacer todo por tu cuenta (cosa nada recomendable), pero si prefieres, María podrá ayudarte con todos los papeleos, impuestos y las declaraciones anuales ante Companies House y HMR&C, así que no te tendrás que preocupar por estar al tanto de pagos de impuestos, plazos ni nada de eso. Ella cobrará una cuota mensual, como cualquier asesor fiscal hace en UK y en España, pero estamos esforzándonos para que sea algo asumible incluso con parámetros españoles. Probablemente te pediremos que te des de alta en una aplicación on-line de contabilidad, para que puedas compartir fácilmente los documentos con María vía Internet y ella pueda hacer su trabajo con la mayor comodidad para ti. Este servicio incluirá también una dirección postal británica para tu empresa, con reenvío del correo recibido en formato electrónico.
  • Estamos pensando en cómo ayudarte con otros servicios adicionales (crear una cuenta en Paypal, contratar un teléfono en UK desviado a un número español, abrir una cuenta bancaria en UK, etc.). Es posible que simplemente escribamos un manual para que lo haga cada uno por su cuenta, o que ofrezcamos un servicio de ayuda para los que tengan más problemas con el inglés (especialmente en el caso de la apertura de la cuenta del banco).

Muy pronto te daremos más detalles de precios, cómo contratar los servicios, etc. De momento, se admiten sugerencias, dudas, ideas, etc.

ACTUALIZACIÓN:Ya está disponible el servicio. Tienes toda la información aquí: http://desencadenado.com/crear-empresa-en-inglaterra

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Resumen y nuevas aclaraciones sobre crear una empresa en Inglaterra

Como tengo ahora unos 20 correos electrónicos con preguntas sobre la posibilidad de crear una empresa en Inglaterra, y esto solo de la última semana, creo que puede venir bien hacer un resumen de lo aprendido hasta la fecha. Mañana explicaré lo que se necesita para abrir una cuenta a nombre de la empresa en un banco británico, pero esto de momento es solo para los inscritos en el programa SHERPA. Ya os lo contaré al resto un poco más adelante, que estoy preparando una guía paso a paso de todo el proceso. E incluso es posible que pueda ayudar a los que quieren abrir su empresa en Inglaterra pero están un poco perdidos e intimidados con el cumplimiento de la legislación británica, si sale adelante una cosa que estoy rumiando…

De momento, vamos con el resumen.

1. ¿Quién puede abrir una empresa en UK?
Cualquier ciudadano de la UE puede abrir una empresa en otro país de la UE. Así que un español puede abrir una empresa en UK y un francés puede abrir una empresa en Dinamarca. Esto es absolutamente legal, no hay ningún problema ni impedimento en hacerlo.

2. ¿Puede una empresa británica comprar y vender en España?
Por supuesto. Hay libre circulación de personas y bienes entre todos los países de la Unión Europea. Una empresa británica puede comprar y vender en España sin problemas.

3. ¿Si soy Director de una empresa británica pierdo el paro?
Es posible. No tendría por qué ser así, porque en UK ser Director de una empresa no implica que trabajas para ella, como sí sucede si eres Administrador Único de una empresa Española. Pero sin duda corres un riesgo si lo haces. No es lo mismo si eres simplemente accionista minoritario y otra persona tiene el cargo de Director, esto no impide seguir cobrando el paro.

4. ¿Me tengo que dar de alta en la Seguridad Social inglesa o algo?
No. Si no trabajas para la empresa (y ser únicamente Director no es trabajar) no tienes que ponerte un sueldo, y por tanto no tienes que darte de alta en la seguridad social inglesa.

5. ¿Qué impuestos tengo que pagar?
Al final del primer ejercicio (entre 6 y 9 meses después de que termine) la empresa tiene que pagar impuesto de sociedades, alrededor de un 20% de los beneficios.

Respecto al IVA, solo estás obligado a darte de alta en el registro de IVA (equivalente a pedir un CIF) si facturas más de 68.000 libras. Puedes darte de alta antes, si quieres, pero no estás obligado. Una vez que te das de alta en el registro de IVA, hay varias maneras de declararlo: trimestralmente como aquí, anualmente, con un porcentaje de ingresos en función de tu sector de actividad…

Tú como persona física en España tienes que declarar los dividendos que hayas recibido de tu empresa británica en tu declaración anual de IRPF. Hay un acuerdo para evitar la doble imposición, que te evita volver a pagar aquí impuestos que ya has pagado en UK.

6. ¿Puedo abrir una empresa en UK que gestione un local en España? ¿Puedo abrirla para crear una empresa de servicios que atienda solo a españoles?
En teoría puedes. En la práctica, tienes dos problemas. Por un lado la Hacienda española puede interpretar que aunque el domicilio social está en Londres, la empresa tiene actividad permanente en España y por tanto debe tributar según las leyes españolas. Con lo cual te has ahorrado los costes de constitución pero poco más. Por otro lado, te va a ser difícil abrir una cuenta en un banco español a nombre de una empresa inglesa, y más aún explicarle a un banco británico que tu empresa es inglesa pero que opera solo en España.

7. Entonces, ¿para qué tipo de negocios está bien la idea de crear una empresa en UK?
Los candidatos ideales son empresas que funcionan por Internet y que tienen proveedores y/o clientes en todo el mundo. Para este tipo de empresas las ventajas de establecerse en UK superan con mucho los inconvenientes. El caso opuesto, como hemos dicho, es un negocio local con clientes locales. Aquí los problemas van a convertir en irrelevantes a las ventajas.

En cualquier caso, si estás planteando crear una empresa, piensa desde el principio en crear una empresa global y que venda por Internet.

8. ¿Cómo puedo ingresar dinero? ¿y cobrarlo?
Si tu empresa opera por Internet puedes cobrar con PayPal o con cualquier otro proveedor de pagos por Internet. Si tienes una cuenta bancaria a nombre de la empresa puedes mover dinero de Paypal a la cuenta, y usar la cuenta o paypal para pagar a tus proveedores.

Que tú como propietario de la empresa recibas dinero es otra cosa. Las salidas de dinero de la empresa hacia ti deben estas justificadas, lo mismo que pasa si tienes una SL en España, que no puedes sacar dinero alegremente de ella aunque seas el propietario.

Hay dos vías para hacerlo: facturarle un servicio a la empresa (para lo cual es posible que tengas que darte de alta como autónomo, dependiendo de cuantías y conceptos) o retirar dividendos, siempre que la empresa esté en beneficios. Esto último es un poco engorroso, porque hay que hacer una reunión de accionistas y documentar el acuerdo para entregar esos dividendos, pero no tiene más problema que ese.

9. Si hago una factura a España, ¿cómo pongo el IVA?
Si haces una factura a España, no tienes que cobrar IVA. Si aún no te has dado de alta en el registro de IVA, simplemente pones tu número de registro y el nombre de la empresa en la factura. Si tienes VAT register number, pones ese número además del nombre de tu empresa, pero tampoco incluyes el IVA. La empresa a la que le haces la factura tendrá que declarar en su declaración trimestral que ha tenido una operación con una empresa británica y en ese momento pagará el IVA correspondiente.

10. Para eludir pagar impuestos, ¿no es mejor abrir la empresa en Gibraltar o en otro sitio?
La verdad es que no lo sé. Yo no he creado mi empresa británica para no pagar impuestos, sino para aprovechar las leyes. Todo esto no va de defraudar, sino de no ponerse palos en las ruedas uno mismo a la hora de crear la empresa. Si en UK te tratan mejor, y puedes legalmente abrir la empresa en UK, simplemente es estúpido no aprovechar esas ventajas para que tu empresa tenga más probabilidades de salir adelante.

Y con esto creo que quedan contestadas prácticamente todas las preguntas de los últimos días.

Como siempre, si tienes alguna duda, puedes preguntarme lo que quieras. Procuro responder prácticamente todo, lo que no te garantizo es el tiempo. Si lees las otras entradas que he dedicado al tema, a lo mejor te encuentras tus dudas resueltas:

http://desencadenado.com/2012/01/crear-una-empresa-en-3-horas-por-71-euros.html
http://desencadenado.com/2012/02/que-implica-abrir-una-empresa-en-londres.html
http://desencadenado.com/2012/04/respondiendo-a-verdades-y-mentiras-de-montar-una-empresa-en-inglaterra.html

ACTUALIZACIÓN: Si necesitas ayuda para crear tu empresa en Inglaterra, es posible que te sea útil el servicio que hemos creado. Tienes toda la información aquí: http://desencadenado.com/crear-empresa-en-inglaterra

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Los recreativos de Caine, Linus Torvalds y el mito de la idea

Esto dijo Linus Torvalds, el creador de Linux, en una entrevista reciente:

A la gente le gusta idolatrar las “ideas” y la “inspiración”, pero al final casi todo el mundo puede tener una idea. Hacer las cosas de verdad es donde la gente se atasca.

Lo he tuiteado un par de veces, pero si no lo habéis visto, mirad este vídeo. Si no entendéis inglés, leed primero la explicación que pongo debajo, pero merece la pena hacer el esfuerzo de intentar entender de qué va:

Caine es un niño de nueve años al que le gustan las máquinas recreativas. Así que decidió hacer su propio salón de máquinas recreativas en la tienda de su padre. Cogió las cajas de cartón en las que vienen los repuestos que venden en la tienda para fabricar sus “máquinas”, con mucha imaginación y piezas sacadas de algunos juguetes. El tío incluso inventó un algoritmo, usando unas calculadoras viejas y calculando raíces cuadradas, para validar si sus fun pass eran auténticos. Porque no solo hizo las máquinas para sí mismo. Lo que él quería era tener un salón de máquinas recreativas, y que la gente jugara con ellas, y por supuesto que pagara. Y pensó una estrategia de precios: un dólar por dos tiradas, dos dólares por quinientas. ¿Es o no es un genio?

Lo malo es que ahora los pedidos de repuestos se hacen por Internet, y no pasa mucha gente por la tienda de su padre. A Caine no le importó. Él hizo sus máquinas lo mejor que pudo, incluso hizo una ranura y se cuela por dentro de la máquina para sacar una tira de tickets de premio si el cliente gana el juego, como en una máquina recreativa de verdad. Por hacer, se hizo hasta una camiseta en la que pone “staff”. Y se sentó a esperar. Hasta que un día llegó un cliente. Nirvan Mullick alucinó con el ingenio de Caine, jugó con las máquinas y le ofreció al padre de Caine grabar un vídeo y hacer una acción para que Caine tuviera algún cliente.

Mullick movió la historia en Facebook y otras redes sociales y convocó un flash mob para dar una sorpresa a Caine. La cara del niño cuando ve que su salón recreativo está lleno de gente esperando jugar es impagable. Si eres emprendedor y no se te salta una lagrimita al ver esto, es que no tienes corazón. A raíz del vídeo, se ha creado un fondo para pagarle los estudios universitarios, que ya ha recaudado más de 175.000$. Puedes comprar una de las camisetas de Caine, o descargarte la canción del vídeo en iTunes y contribuir a que Caine tenga la mejor educación universitaria.

Ahora, piensa. La diferencia entre Caine y otros miles de niños (y no tan niños) es que Caine fue capaz de ir más allá de su “idea” y hacer algo. Eso que dice Torvalds que tan poca gente hace. Con cajas de cartón, con calculadoras viejas, con lo que tenía a mano. Es muy cómodo y reconfortante tener una idea y pensar “lo haría si tuviera financiación, o si encontrara un socio que supiera de tecnología, o si las leyes fueran más fáciles, o si…”.

Si de verdad tienes una idea, hazla realidad. Si no tienes dinero para alquilar un local y comprar máquinas recreativas, hazlas de cartón. Busca a tu primer cliente, y conviértelo en evangelizador de tu empresa. Haz lo que tengas que hacer, con todos los medios a tu alcance. Pero no seas una de esas personas que tiene ideas e inspiración y no es capaz de dar el paso de convertirlas en algo real.

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¿Qué hay que hacer para empezar a crear una empresa?

Retomamos las preguntas de los lectores con esta que me plantea María:

Tengo mi tienda virtual montada desde hace meses pero aún no he podido abir las puertas de la misma. Estoy en la parálisis del análisis.

Tengo tantas dudas y veo la idea tan innovadora y a la vez descabellada, que francamente, me he leído los artículos varias veces pero aún no he podido digerirlos.
Para empezar necesitaría más información, a ser posible contrastada y matizada.

Con Google podría encontar info, pero la que yo busco es la antes indicada.

¿Cómo hay que hacer para empezar?

El caso de María es muy frecuente. Hay muchas personas a las que les gusta hacer las cosas bien, y cuando se enfrentan a algo desconocido, como es crear una empresa por primera vez, se sienten abrumados ante todo lo que tienen por delante y todas las posibilidades de cometer errores.

Lo primero que debería saber María (y todos los que estén en su situación), es que hagan lo que hagan van a cometer errores. Cuando emprendes, el error no es una posibilidad, es una certeza. Si tienes suerte, muchos errores ni siquiera sabrás que los has cometido. Nunca sabrás que cambiando el diseño de tu página hubieras conseguido un 15% más de ventas, o que seleccionando un proveedor diferente hubieras conseguido un 10% más de margen, o que poniendo un precio un 25% más alto hubieran aumentado un 30% tus beneficios. Si consigues ventas y ganas dinero, pensarás que has hecho bien las cosas y seguirás así.

Pero los errores están ahí, aunque no los descubras nunca. Y si eres un poco perspicaz, te habrás dado cuenta de la causa de la mayoría de los errores que he puesto como ejemplo: no probar las cosas. Si no haces dos o tres versiones de la página, ¿cómo vas a saber cuál es la más eficaz para convertir a visitantes en clientes? Si no pruebas con varios precios ¿cómo puedes saber cuál de ellos es el ideal para tu producto?

El problema de María no es que le falte información. Es que la está buscando donde no puede encontrarla. Uno puede ir a Google, por ejemplo, y buscar el tema de colores y tasas de conversión. Y tal vez hasta lea cosas como que “el azul vende más”. Y hasta es posible que esa información esté basada en datos reales, y en análisis de cientos de páginas web. Pero no son los datos de tu página web. Después de leer esto (y de colorear de azul tu página), sigues sin saber si en tu caso, con los productos que vendes, para tus clientes, hubiera sido mejor el rosa.

De modo que lo que tiene que hacer cualquier emprendedor que de verdad quiera triunfar no es evitar cometer errores, sino procurar cometerlos rápido, barato y de manera que le sirvan para aprender. Hacer varias versiones de la página web, medir el comportamiento de 1.000 visitantes en cada versión de la página, y tomar decisiones basadas en esos resultados, no en análisis teóricos. Probar distintas estrategias de precios, descuentos, bundles, etc. Probar a hacer publicidad en AdWords, directamente en otras webs especializadas que visiten sus clientes, en Twitter o Facebook.

Probar, medir, aprender y cambiar en función de lo aprendido. Una y otra vez, lo más rápidamente posible, hasta que vayamos dando con lo que nos funciona a nosotros. Dicho de otra manera: lo que hay que hacer para empezar es empezar. Despacito, si quieres, sabiendo que vas a equivocarte, pero empezar. Es la única manera de aprender, ir mejorando y algún día tener éxito.

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Respondiendo a verdades y mentiras de montar una empresa en Inglaterra

Vía Twitter he leído un post en el que critican mi idea de crear una empresa en Inglaterra. Me viene bien para responder a alguna de las preguntas que me suelen hacer los lectores, y para anunciar algo que comentaré al final de este artículo, así que vamos a aclarar algunas cosillas.

Consulté a un notario, cuatro economistas, tres de ellos censores jurado de cuentas, un graduado social y hasta a un contable. [...] Todos ellos me recomiendan no montar la empresa en UK y montarla en España (ya la tengo) y argumentan
- desconocimiento por mi parte del funcionamiento empresarial inglés.
- desconocimiento por mi parte del funcionamiento legal inglés.
- desconocimiento por mi parte del funcionamiento fiscal inglés.

De entrada, esto es como si pregunto en El Corte Inglés si no es mejor y más barato hacer la compra en Mercadona ¿qué creéis que responderán? Respecto al desconocimiento, la mayoría de los emprendedores desconocen el funcionamiento empresarial, legal y fiscal español, así que todo es cuestión de buscarse un asesor inglés en lugar de uno español.

Ser empresario, tener vuestra Ltd. conlleva una gran responsabilidad. Las entidades públicas no entienden las entregas fuera de plazo, la multa mínima son 150GBP, hay que ir con ojo y mirar todo muy bien [...] Ya no eres tú, es la empresa la que actúa, la que factura, es decir, la que tiene responsabilidades para con los clientes, y tú tienes responsabilidades para con la empresa como Director/Mánager o el cargo que desmpeñes.

Pues como aquí y en cualquier sitio civilizado. Con una diferencia. Allí, aunque es cierto que las consecuencias de una gestión fraudulenta pueden ser mucho más graves, la limitación de la Limited es real. Aquí es posible que te afecte personalmente la situación de tu SL a pesar de ser Limitada. Una de los primeros consejos que me dieron cuando creé mi empresa fue hacer separación de bienes y poner mi vivienda a nombre de mi mujer. Por lo que pudiera pasar.

en UK el IVA se paga anualmente por adelantado en base a tu facturación del año anterior, en el caso de que luego sea inferior, se te compensa, pero tú pagas por adelantado.

No, esa es una de las posibilidades. Se puede pagar trimestral o mensualmente si prefieres. O puedes elegir pagar un porcentaje fijo (alrededor de un 10%, depende del sector de actividad).

Tony nos confirma que no se puede sacar dinero, salvo factura que hagamos a la empresa. La otra manera de sacar dinero y que sea nuestro es que la empresa de dividendos a final de año.

Primero, para hacer una factura no es imprescindible ser autónomo. No voy a entrar en esto porque la casuística es muy variada, pero por poner un ejemplo dar formación al tiempo que tienes un trabajo fijo por el que pagas Seguridad Social no requiere darse de alta de autónomo (mientras no sea una actividad habitual y no supere un porcentaje de tu retribución ordinaria). Y segundo, no tienes que esperar a final de año para cobrar dividendos. Puedes hacerlo en cualquier momento, siempre que la empresa tenga beneficios. Hay que generar un informe de ganancias y pérdidas y celebrar una reunión de accionistas en la sede de la empresa en la que se apruebe el reparto, pero se puede hacer.

Regreso a Companies Made Simple para ver si Tony sigue por ahí, me gustaría preguntarle cuánto cobran en Westbury por llevar la contabilidad de una empresa pequeña durante 1 año: 1200/1400GBP (1600euro). El tener la empresa en UK ya no empieza a ser tan ventajoso, en España pago por lo mismo 750euro.

El precio de 1.600€/año no me parece muy caro, es menos de 150€ al mes que es una tarifa relativamente habitual. Pero si buscas, en UK como en España puedes encontrar asesores más baratos. Yo he encontrado alguno que cobra menos de 50 libras al mes si usas una aplicación online de contabilidad (lo que les facilita a ellos hacer las declaraciones).

si nosotros trabajamos en el mundo B2B (business2business) y nuestro cliente por tanto es una empresa, le interesa que le facturemos con IVA para deducírselo. Si le facturas sin IVA, no puede “jugar” con él.

Esto sí que no lo entiendo. Lo del IVA deducido es matemáticamente neutro (pagas lo mismo, solo que una parte a una empresa y otra a Hacienda), así que no veo por qué una empresa va a preferir que le facturemos con IVA. La única explicación es que se lo desgrave antes de pagarnos a nosotros, pero no creo que esto pueda considerarse una ventaja para la empresa que emite la factura…

DIFERENCIAS ENTRE MONTAR UNA EMPRESA EN ESPAÑA O HACERLO EN UK

Aquí el problema es que mezcla datos objetivos (y en algunos casos equivocados) con valoraciones subjetivas. Por dar algún dato: la oficina virtual a mi me cuesta 19,99 libras, no 50. El viaje se puede hacer en el día, yo tengo previsto uno por 50€ el vuelo ida y vuelta en mayo, hay que sumar los costes de transporte local, pero en total no es más caro que ir a Barcelona, por ejemplo. Y hay apreciaciones curiosas, como decir que con la empresa española puedes facturar a todo el mundo (¿y con la inglesa no?).

En resumen, viene a decir que más vale malo conocido que bueno por conocer. Yo insisto en que la solución de crear una empresa en UK no es para todo el mundo. Pero si estás creando una empresa global es muy preferible a crearla en España. Y si no estás creando una empresa global, estás cometiendo un error muchísimo más grave que equivocarte en la constitución de tu empresa. Hoy día crear una empresa pensando exclusivamente en el mercado español es un suicidio.

Por cierto, uno de los problemas que sí es serio si te planteas crear la empresa en Uk es no saber inglés. Si no hablas inglés, lo primero que tendrías que hacer es ponerte a ello.

A lo que iba. Estoy preparando una guía paso a paso con todo lo que tienes que hacer para crear la empresa y funcionar con ella. Muchas personas me han pedido ayuda para montarla, y como no tengo tiempo para atenderlas individualmente creo que esto puede ser una buena solución.

Permanezcan atentos a sus pantallas.

ACTUALIZACIÓN: Si necesitas ayuda para crear tu empresa en Inglaterra, es posible que te sea útil el servicio que hemos creado. Tienes toda la información aquí: crearempresaeninglaterra.com

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