Parece que fue ayer, pero hace ya más de un año que publiqué una entrada en la que explicaba cómo había constituido una empresa en Inglaterra y las diferencias respecto a hacerlo en España.

Como ya he tenido que hacer las cuentas anuales y declarar impuestos, creo que puede ser interesante actualizar aquella entrada con todo lo que he aprendido desde entonces.

Crear la empresa en UK

Respecto al proceso de creación, poco más puedo decir de lo que expliqué en su momento. Sí, es todo tan fácil como explicaba, y la idea de constituir empresas con un euro de capital social, aunque es un paso en la buena dirección, no es ni la décima parte de todo lo que habría que hacer en España para equipararnos a UK en la facilidad para crear una empresa.

Lo que sí merece la pena aclarar es en qué casos te conviene crear la empresa en UK. Esto es lo que dice el R.D. 1/2010:

SECCIÓN II. NACIONALIDAD.
Artículo 8. Nacionalidad.
Serán españolas y se regirán por la presente Ley todas las sociedades de capital que tengan su domicilio en territorio español, cualquiera que sea el lugar en que se hubieran constituido.

SECCIÓN III. DOMICILIO.
Artículo 9. Domicilio.
1. Las sociedades de capital fijarán su domicilio dentro del territorio español en el lugar en que se halle el centro de su efectiva administración y dirección, o en el que radique su principal establecimiento o explotación.

2. Las sociedades de capital cuyo principal establecimiento o explotación radique dentro del territorio español deberán tener su domicilio en España.

Es decir, que si su principal establecimiento o explotación radica en el territorio español, la empresa debe tener su domicilio en España.

Por tanto, si vas a crear una empresa que requiere un local, un taller o una oficina en España no puedes crearla en UK. Mejor dicho, puedes, pero tendrás todos los inconvenientes de crearla en UK y todos los de crearla en España.

Si la actividad de tu empresa es online, o te dedicas al comercio internacional y mueves mercancías por todo el mundo, o te dedicas a vender tus servicios y no necesitas una oficina para hacer tu trabajo, y especialmente si, como deberías, tienes clientes en todo el mundo y no solo en España, entonces sí te merece la pena crear la empresa en UK.

El coste de todo el proceso de apertura, como ya expliqué en la otra entrada, fue de unos 71 euros.

Funcionar con una empresa en UK

Unas semanas después de constituida la empresa, llega una carta del HMRC (Hacienda) pidiendo que declares el inicio de actividad de tu empresa (o la declares “dormant”, esto es, sin actividad). Esto se puede hacer online, es un formulario sencillo que si sabes un poco de inglés puedes rellenar sin problemas.

Y si no facturas más de 77.000 libras en el año, esa es toda la relación que vas a tener con el gobierno de Su Graciosa Majestad hasta que acabe el primer año de vida de tu empresa. Los funcionarios británicos, satisfechos de saber que has creado una empresa y que empiezas a funcionar con ella, te dejan en paz.

En todo este tiempo lo más complicado ha sido abrir la cuenta bancaria. Aunque en teoría cualquier persona o empresa de la UE puede abrir una cuenta en cualquier banco de cualquier país de la UE, el banco no tiene obligación de aceptarte como cliente. Y los bancos británicos son muy susceptibles con el tema del blanqueo de capitales así que, después de dar muchas vueltas, llegué a la conclusión de que era necesario viajar a Londres para abrir la cuenta.

No os voy a aburrir con mis aventuras por la capital británica, porque lo importante es que volví del viaje con la cuenta abierta, después de un poco de turismo y de una comida excelente en un restaurante indio de Brick Lane. El coste total de la operación, incluida la comida, no llegó a los 125 euros. Ventajas de vivir en Madrid y de reservar el vuelo con tiempo.

Además de esto, contraté una oficina virtual que me cuesta algo menos de 20 libras al mes y un número de teléfono londinense redirigido a mi móvil por el que pago el precio de una llamada local (cuando alguien me llama a ese número).

Hay unas pequeñas ineficiencias por el cambio entre libras y euros, lo que también debería considerar como un coste de tener la empresa en UK y no en España, pero sinceramente no lo he calculado.

No he contratado a un accountant. Lo que hice fue contratar un servicio de contabilidad en línea, Kashflow, que tiene como principal ventaja que importa automáticamente los movimientos de PayPal y los contabiliza. Como la mayoría de las transacciones las hago por PayPal, me viene muy bien. Este software tiene un precio de 18 libras al mes, pero tengo un pequeño descuento por cada persona que se inscribe usando el enlace que he puesto arriba.

Respecto al accountant, lo que pensé es que como durante todo el año no iba a tener que tratar con el HMRC no necesitaba pagar cada mes por el servicio. En todo caso pensé en contratarlo al final del ejercicio, si me hacía falta para preparar las cuentas.

Para pasar el dinero de la empresa a una cuenta tuya debes hacerlo como reparto de beneficios. Puedes hacerlo tantas veces como quieras a lo largo del año, siempre que el Director certifique que hay beneficios suficientes en la empresa como para repartir dividendos. Hay que hacer un acta en la que conste esto y cada accionista debe firmar un recibo.

En esto del reparto de beneficios hay una detalle interesante: la empresa debe retener un 10% a los accionistas. Pero esta retención es “virtual”, no hay que entregarla al HMRC. Los accionistas residentes en UK tienen luego que ajustar esto con sus límites exentos para ver lo que les corresponde pagar como personas físicas en el equivalente a nuestro IRPF. Para los accionistas españoles esto significa que si la empresa te ha entregado 900 libras, ha declarado 1000 y te ha retenido 100 (que no tienes que volver a pagar cuando lo declares en España).

El final de ejercicio

Cuando acaba el año hay que hacer una declaración en Companies House con la situación actual de accionistas, directores, etc. Se hace online y es muy sencillo. Aquí si hay que pagar una tasa de 13 libras.

Además hay que hacer una declaración de Company Tax (equivalente a nuestro Impuesto de Sociedades). Esto es un poco más engorroso. Se hace mediante un formulario en PDF en el que introduces tus cuentas anuales (en realidad la cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance de situación) y algunos datos sobre la gestión de tu empresa. El PDF hace los cálculos y los envía a Companies House y al HMRC. Yo lo he hecho solo, con los datos de Kashflow y la ayuda del propio documento, y aunque he tardado unas tres horas en completarlo no ha sido especialmente complicado. Al menos no más complicado que rellenar el modelo 200 de la AEAT.

Normalmente un accountant te cobra al menos 300 libras por elaborar y presentar el Company Tax Return y la declaración en Companies House. Mi conclusión con todo esto es que merece la pena si tienes cuentas complejas, y sobre todo si facturas mucho y el accountant puede ayudarte a pagar menos impuestos. Pero si sabes inglés y un poco de contabilidad y tienes todo contabilizado con una aplicación, hacerlo tú mismo es cuestión de paciencia.

Como impuesto de sociedades se paga un 20% sobre los beneficios si facturas menos de 300.000 libras. De momento no he pagado nada, porque aunque he hecho la declaración ahora no tengo que pagar lo que me corresponde hasta octubre.

Si hubiera hecho un reparto de dividendos, por ejemplo de las 1000 libras de las que hablábamos antes, tendría que declarar en el IRPF unas rentas de capital mobiliario, y pagar lo que correspondiera menos las 100 libras que ya me han retenido en UK (las “virtuales”).

Por cierto, esto de pagar dos veces, una por los beneficios de la empresa y otra como persona por los dividendos que te ha dado, también pasa si tu empresa es enteramente española.

Conclusiones

¿Tengo que decirlo? o mejor dejo que saques tus propias conclusiones respecto al trato al “emprendedor” en España y en UK.

Además de la diferencia en la puesta en marcha, en España hubiera tenido que hacer dos declaraciones cada trimestre y pagar una multa si me hubiera retrasado en cualquiera de ellas, adelantar dinero del IRPF si hubiera contratado a un profesional o a un empleado, declarar IVA y hacer de recaudador de impuestos gratuito para la AEAT desde el primer euro de facturación, y pagar Seguridad Social todos los meses independientemente de la facturación e incluso aunque ya estuviera cubierto por otro trabajo. Además de declarar tu fichero de clientes en la AEAT, y tal vez responder a una de esas encuestas que envía el INE y que debes completar bajo amenaza de sanción. Y rezar para que nadie comprueba si no estás infringiendo la normativa de algún gobierno autonómico o local.

Lo único que funciona mejor en España que en UK es el uso de certificados para acreditarte online. Los métodos del gobierno británico son farragosos e involucran envíos de papel, lo que retrasa cualquier gestión días o semanas.

Pero fuera de eso, no hay color. Y aquí seguimos con memeces como lo de los 50 euros de la seguridad social con discriminación por edad, solo durante seis meses y con excepciones. O la última ocurrencia de permitir crear empresas con capital social de 1 euro, pero solo durante un tiempo. En UK puedes crear la empresa con una acción de una libra, sin problemas, for ever. En resumen, lo que escribía hace un año, corregido y aumentado.

Respecto a los costes, haced cuentas. Tener la empresa en UK durante un año me ha costado menos de 600 euros. La mayor parte del coste, el servicio de oficina virtual y el software de contabilidad, que yo puedo decidir cuándo los contrato, y no tiene que ser el primer día ni el primer trimestre. En España hubiera pagado algo similar solo por la constitución de la empresa. El tiempo que le he dedicado a la burocracia ha sido menos de 5 horas en todo el año. En España hubiera sido esto cada trimestre, más el fin de fiesta de las declaraciones anuales.

Gracias

No podía terminar este repaso sin agradeceros el interés, las preguntas, la difusión, la conversación… he aprendido mucho este año, sobre creación de empresas en UK y sobre muchas otras cosas. Sois vosotros los que me habéis empujado a crear un servicio para ayudar a crear una empresa en UK, con el que más de 20 personas han encontrado una manera más fácil y barata de poner en marcha sus proyectos. Y más de 130 personas, que yo sepa, han creado su empresa a través de Companies Made Simple, el servicio que usé yo.

Espero que sigáis por aquí, aprendiendo cómo crear una empresa, compartiendo vuestras ideas y vuestras experiencias y ayudando a que otros conozcan los recursos que ofrezco en Desencadenado. Y, sobre todo y a pesar de los obstáculos, haciendo lo imposible por crear riqueza y, mejorando la vida de vuestros clientes, mejorar la vuestra.