Últimamente me han llegado muchas preguntas sobre cómo crear una empresa en Inglaterra, así que mientras terminamos de cerrar los últimos flecos al servicio que estamos preparando para ayudar a quien esté interesado a crear la empresa y a cumplir con las obligaciones legales inglesas, os explico de manera esquemática qué hay que hacer. ACTUALIZACIÓN: Si quieres que te ayudemos a crear tu empresa, tienes más información aquí: Crear empresa en Inglaterra
Antes que nada, vuelvo a advertir: no puedes crear una empresa si tus servicios son locales, tus clientes están en España y tus proveedores están en España. Esto se considera una empresa española, y Hacienda te obligará a declarar y pagar impuestos españoles. Por el contrario, si vendes por Internet, o te dedicas a temas de importación y exportación, no tienes una sede o un local de producción en España y si tus clientes y proveedores están en toda Europa o todo el mundo, no hay ningún problema. Lo he dicho alguna otra vez, pero lo recuerdo: si estás planteando abrir un negocio en el que tus clientes sean españoles, cambia de modelo de negocio ya. Intenta vender cuanto antes por ahí fuera, o lo vas a pasar muy mal.
Vamos con los pasos que tienes que dar:
- Para crear tu empresa puedes usar companiesmadesimple.com, es el servicio que usé yo y funciona bien. Si tienes un nivel suficiente de inglés no es nada complicado crear la empresa aquí. Ahora bien, si quieres que te ayude una española que vive en UK y ejerce allí como accountant, tener un trato personalizado y que te ayudemos a resolver todas tus dudas y evitarte errores (nos hemos encontrado unos cuantos problemas con la asignación y reparto de acciones, por ejemplo), puedes usar nuestro servicio: Crear empresa en Inglaterra.
- Al cabo de unos días te llegará un certificado de Companies House en el que consta que tu empresa está registrada legalmente en UK. Debes guardarlo, porque es lo que necesitas para acreditar que tu empresa es legal.
- Te llegará una carta del HMR&C (el equivalente de allí a la Agencia Tributaria) para que les informes sobre tu empresa. Tienes que rellenar el formulario que te adjuntan y enviarlo por correo postal, o puedes hacerlo por Internet aquí: https://businesslink-online.hmrc.gov.uk/login
- Con esto has cumplido con la administración británica hasta dentro de
año y medioun año (había dicho año y medio que es cuando tienes que pagar, pero la declaración de impuestos se hace al año), salvo que tus ventas vayan bien y tengas que darte de alta en el VAT register (el registro de IVA) porque facturas más de 70.000 libras. - Ahora querrás cobrar. Puedes hacer facturas con el nombre de tu empresa y el número que aparece en el certificado de Companies House. No necesitas un NIF para hacerlo, ni siquiera si vendes a España. Tampoco tienes que cobrar IVA, aunque si vendes a una empresa fuera de UK tendrá que declarar una operación intracomunitaria y pagar el IVA correspondiente.
- Para cobrar puedes empezar a hacerlo por Paypal UK. Tienes unos límites para ingresar y retirar dinero hasta que enlaces tu cuenta de paypal con una cuenta bancaria, pero vale para empezar y ver si tu negocio puede tener éxito o no.
- Necesitas una cuenta en un banco de UK para tu empresa. Y no vale una personal, porque el dinero de tu empresa no es tu dinero aunque la empresa sea tuya al 100%. Puedes abrir una cuenta para una empresa británica aunque tú como Director seas no residente. Simplemente tienes que viajar a Londres y presentarte en una oficina del HSBC, que es el banco más amigable para estas cosas. Mejor si te citas por anticipado. Como documentación necesitas simplemente el pasaporte, el certificado de constitución de tu empresa y una factura de luz, agua o teléfono para que comprueben tu dirección.
- Para que tu empresa sea británica, debe estar radicada en UK. Puedes contratar un servicio de oficina virtual a través de Companies Made Simple o cualquier otro. Y para tener un teléfono de Londres puedes usar el servicio de Sonetel: te desvían las llamadas que recibas en tu teléfono inglés a tu móvil o al teléfono que quieras, a coste de llamada local.
- Por último, para ir llevando las cuentas, sobre todo si vendes por paypal, puedes usar Kashflow. Es una aplicación web de contabilidad muy sencilla, y permite importar de manera automática las transacciones de Paypal. Usar el software no te evita contratar a un accountant para que te ayude con las cuentas, pero puede facilitar su labor y abaratar la factura.
Estos son los pasos para crear una empresa en Inglaterra. Nada complicado, y excepto abrir la cuenta bancaria todo lo puedes hacer desde tu casa. Si no te manejas bien en inglés, o prefieres que alguien con conocimiento y criterio te ayude a crear la empresa, puedes conseguir ayuda aquí.
Nota: algunos enlaces contienen un código de afiliación, que me permiten tener la posibilidad de ganar un dinerillo si te registras en alguno de los servicios usando mi enlace. Son los servicios que yo estoy usando y por eso los recomiendo, pero por supuesto puedes investigar por ahí otras alternativas, que las hay.




