Guía para calcular el precio por hora que debes cobrar por tus servicios


Si lo que estás planteando es un negocio en el que fundamentalmente vendes tus servicios, una de las primeras cuestiones que tienes que decidir es cuánto vas a cobrar. Lo normal suele ser mirar lo que cobra tu competencia, y poner un precio menor. Al fin y al cabo, tu estás empezando ¿no? Y es mucho más que lo que cobrabas antes por hora. Aunque sean 20€, si multiplicas 20€ por 160 horas al mes no está nada mal ganar 3.200€.

Pero después, cuando ya estás frente al cliente que mira ceñudo tu propuesta, te empiezan a entrar sudores fríos pensando que este mes vas de pena, que no has vendido nada, que a ver cómo vas a pagar las facturas… y cuando te proponen una rebaja del 50% aceptas sin pestañear. Al fin y al cabo, 10€ no es para tirar cohetes pero sigue siendo un precio por hora que te permite vivir dignamente, y es mejor que nada. O eso quieres pensar.

Todo esto, que es comprensible, es la semilla del fracaso.

Vamos a ir viendo por partes cómo debes calcular tu tarifa. De entrada, el precio “de mercado” es una referencia, pero solo eso. Si rascas un poco, verás que en cualquier sector es normal que haya quien cobra esos 10€ con los que tú te conformas, mientras otros cobran por encima de los 100€. 10 veces más, o 20 veces más. (No te fijes en estas cifras, aplica el factor multiplicador que sea necesario para que se ajuste a la realidad de tu sector)

Dejaremos para más adelante cómo podemos cobrar 100€ y no 10. Ahora vamos a partir de otros datos, que son los que te vas a encontrar si sigues la estrategia que acabamos de describir.

Lo primero es que descubres que no tienes 160 horas al mes que puedas cobrar. Enseguida lo analizamos con más detalles. Lo siguiente es que no siempre cobras, y casi nunca cobras a tiempo. Y además siempre hay gastos y con muchos de ellos no habías contado. Así que si que al cabo de pocos meses descubres que aunque supuestamente deberías ingresar cada mes 3.200€ con tu tarifa de 20€ por hora, la realidad es que trabajas 60, 70 u 80 horas a la semana para no llegar ni a mil euros.

De modo que es mejor hacer las cosas al revés. Vamos a partir de lo que te gustaría ganar. Supongamos que para ti 2.000€ están bien. Ese es tu objetivo, ahora vamos a ver cuánto tienes que cobrar por hora para conseguir esos 2.000€ al final de mes.

Lo primero que debes hacer es calcular tus costes. La cuota de autónomos, el asesor fiscal, la oficina, el móvil, la conexión a Internet, el transporte. Y no te olvides de los costes del trabajo en sí: papel, impresión, material, etc. Ahora súmale al menos 200€ (un 10% de tu sueldo objetivo) que debes ahorrar para poder jubilarte dignamente. No, no vale pensar que ahora estás empezando y que ya ahorrarás más adelante cuando te vaya mejor. Añade otros 100€ (un 5%) que deberías ahorrar para tener un fondo de emergencia. ¿O es que crees que te van a pagar por no trabajar si caes enfermo? Y no se te ocurra pensar que si pasa algo tienes el ahorro de los 200€. Esos son intocables, a no ser que quieras acabar tus días en un asilo de las Hermanitas de los Pobres. Para rematar, a lo anterior añade un 25% para impuestos. Que luego ya lo ajustarás, pero de momento te vale como aproximación.

Con lo que ya tenemos que tu objetivo no es facturar 2.000€ al mes, sino 3.000€ (y esto con una economía de guerra que controle hasta el último céntimo gastado). Demos por buenos esos 3.000€. Ahora solo falta dividir esos 3.000€ (lo que voy a ingresar cada mes) entre 160 (las horas que voy a trabajar al mes) para saber cuánto tengo que cobrar por hora ¿verdad?

Pues no. Ahora viene lo complicado. Resulta que querrás cogerte vacaciones de vez en cuando. De modo que trabajas 11 meses al año y no 12. Y ahora llega el momento de decidir cuántas horas vas a trabajar a la semana. Pongamos 40, que para eso eres tu propio jefe. Resta a esas 40 horas 2 horas de gestión. Y esto porque suponemos que tu asesor es bueno y no te hace trabajar más que lo estrictamente necesario. Ahora tienes que tener en cuenta el tiempo que dedicas a vender: visitas a clientes potenciales, redacción de propuestas comerciales, negociación… Pongamos otras 10 horas, si eres bueno vendiendo. Y deberás asumir cuanto antes que hay proyectos que no vas a cobrar, porque el cliente es un sinvergüenza, porque las cosas se tuercen, porque la crisis se lo lleva por delante… puedes establecer estrategias para minimizar esto, pero que va a haber horas trabajadas que no cobrarás es tan inexorable como que el sol salga por oriente. Y tendrás que dedicar tiempo a formarte, porque de lo contrario en el mundo en el que vivimos pronto estarás obsoleto y nadie te contratará. Y algo dedicarás al marketing, aunque solo sea para editar de vez en cuando tu página web o tu portfolio. Y un poquito de networking, que nunca se sabe cuándo te va a venir bien conocer a alguien. En resumen: que si de las 40 horas que trabajas puedes facturar y cobrar 20, la cosa no va nada mal.

Así que llegamos a la conclusión de que para ganar esos 2.000€ del principio trabajando 40 horas a la semana debes cobrar tus horas al menos a 40€ (3000€ / 80 horas al mes durante 11 meses al año). Porque como se te ocurra cobrar menos acabarás trabajando 80 horas a la semana y sin vacaciones o ganando menos que si te dedicaras a fregar escaleras.

Haz tus cuentas, adapta estos cálculos a lo que quieres ganar, lo que puedes o quieres trabajar y lo que necesitas gastar. Pero ten en cuenta todo esto y no pongas un precio “20% más barato que lo que cobra el mercado” sin pensar en ello, porque acabarás arrepintiéndote de haberte metido en todo este lío para vivir peor que cuando tenías un sueldo.

La siguiente pregunta es ¿y cómo consigo cobrar 40, 50 o 100€ si el precio medio en mi sector son 35?

La próxima semana responderemos a esta interesante pregunta.

Si te ha gustado, por favor comparte este artículo para que otros también puedan leerlo:


Club Desencadenado

Aprovecha todo el contenido de Desencadenado para dar a tu proyecto de empresa el impulso que necesita.

No te pierdas ninguna entrada

Si quieres que te envíe un email cada vez que publico algo en Desencadenado, solo tienes que dejarme tu correo electrónico:

Me gusta el spam tan poco como a ti. Te prometo que nunca cederé tus datos a nadie, y que podrás darte de baja cuando no quieras recibir más correos míos.

Píldoras formativas

Por solo 19€ descárgate vídeos formativos que te ayudarán a mejorar tu negocio

32 Respuestas a “Guía para calcular el precio por hora que debes cobrar por tus servicios”

  1. Lo comparto. Un Saludo

    Guía para calcular el precio por hora que debes cobrar por tus servicios http://desencadenado.com/2012/03/guia-para-calcular-el-precio-por-hora-que-debes-cobrar-por-tus-servicios.html vía @borjaprieto

  2. Jose Felix Garcia Bermejo dice:

    Chapeau!!!… Y ahora tambien se que eres un optimista nato… 

    Además de disciplinado… 

    Lo dicho, un 10..!

  3. Secondopilar dice:

    Buenísimo! Debería darles una copia a mis esporádicos alumnos que cosnideran que pagan mucho….

  4. Cecilia Morales dice:

    Pues entonces me toca esperar a la próxima entrada, ;)

    Saludos,

  5. jath dice:

    Muy interesante, de verdad. Lo pondré en práctica porque nunca he encontrado un criterio con el que me sienta a gusto y funcione
    Saludos!

  6. Guía para calcular el precio por hora que debes cobrar por tus servicios – Desencadenado http://bit.ly/Aqf1F5

  7. Beatriz y Rosi dice:

    Muy bien explicado Borja. Y me pregunto yo: puedo utilizar el mismo criterio para calcular el PVP cargando un porcentaje? Me explico, yo tengo unos costes y a éstos tengo que cargarles mi comisión, más la comisión que voy a dar a mi cliente para que éste lo venda al cliente final.
    Mi empresa no puede cobrar por horas trabajadas, sino por producto vendido que se comisiona.
    En este caso, actividades turísticas.
    Rosi

  8. Irene Laiz dice:

    Hola Borja, me parece muy interesante tu artículo. Todos cuando empezamos nos encontramos con el problema de ponerle precio a nuestro trabajo pero, afortunadamente, siempre hay gente desinteresada que nos ayuda. Gracias!!!

  9. Santi dice:

    Hola Borja,
    como siempre tus análisis muy acertados, en mi profesioón de Aparejador siempre nos movemos por los baremos mínimos y este análisis me parece bien planteado para facturar por horas. Gracias y espero leer tu siguiente artículo, pues después de un tiempo asalariado, estoy en el paro y estoy viendo la posibilidad de volver a hacerme autónmo.

  10. Este artículo me ha hecho reír! Es la situación en la que se encuentra cualquiera cuando empieza como autónomo y ve la de gastos que no sabía que existían cuando montas un negocio.

    Saludos!

  11. AGM dice:

    He pasado a excel todos los calculos que comentas.
    Si tienes unos gastos de 3200€ y al mes tienes 80 Horas efectivas salen 40€/Hora. 
    Ahora lo que creo que falta. Si queremos tener un mes de vacaciones ese mes tendremos que cobrar un sueldo al igual que si uno trabaja por cuenta ajena. 
    Entonces tenemos 11 meses X 80 Horas = 880 Horas y por otro lado 12 meses x 3200€ = 38400€. Al final la hora ajustada sale 38400€ / 880Horas = 43.63€.
    Casi 4 euros de diferencia. Entiendo que hay que sumarlos porque estariamos cobrando “bien” solo 11 meses del año y en vacaciones no tendriamos que poner a hibernar en casa :-)

    Me surje una duda. El 25% de impuestos. La hora tiene IVA incluido debido a ese 25% o falta el IVA y la hora queda en 51.49€ ? Porque un oftalmologo puede cobrarte esto (y de hecho lo cobras y mas) pero un informaticao lo veo complicadisssssimo.

  12. AGM dice:

    He pasado a excel todos los calculos que comentas.
    Si tienes unos gastos de 3200€ y al mes tienes 80 Horas efectivas salen 40€/Hora. 
    Ahora lo que creo que falta. Si queremos tener un mes de vacaciones ese mes tendremos que cobrar un sueldo al igual que si uno trabaja por cuenta ajena. 
    Entonces tenemos 11 meses X 80 Horas = 880 Horas y por otro lado 12 meses x 3200€ = 38400€. Al final la hora ajustada sale 38400€ / 880Horas = 43.63€.
    Casi 4 euros de diferencia. Entiendo que hay que sumarlos porque estariamos cobrando “bien” solo 11 meses del año y en vacaciones no tendriamos que poner a hibernar en casa :-)

    Me surje una duda. El 25% de impuestos. La hora tiene IVA incluido debido a ese 25% o falta el IVA y la hora queda en 51.49€ ? Porque un oftalmologo puede cobrarte esto (y de hecho lo cobras y mas) pero un informaticao lo veo complicadisssssimo.

    • El cálculo que yo he hecho ha sido multiplicar 3.000€ (lo que necesitas cobrar al mes) por 12 y 80 horas (las que puedes facturar al mes) por 11. Eso da 40,9.

      Lo del 25% es un cálculo aproximado del IRPF que tendrás que pagar si ingresas 3.000€ al mes. Aunque facturando como autónomo te retienen el 15%, eso no quiere decir que tengas que pagar solo el 15%. 

      Pero lo importante no son estas cifras echas un poco a vuelapluma. Lo importante es que tú hagas tus propios cálculos con tus cifras concretas. 

      • AGM dice:

        Ahora si que si. Es que he seguido el ejemplo con 3200€. Si lo hago con 3000€  sale justo lo que te sale a ti. Las matematicas no engañan

  13. Roger Prat dice:

    Qué bien que me va este post en estos momentos!!! Empiezo a seguir el blog desde ya. Ansioso de esta segunda parte anunciada.
    Felicidades! Gran descubrimiento, el de hoy.  Lo aplicaré sin duda a mi nueva aventura.

  14. Ojiplático dice:

    ¡Guau! La guía del porqueyolovalguista hecho autónomo:
    “Vamos a partir de lo que te gustaría ganar.”Eso, en un entorno deflacionario de salarios es para enmarcar. No importa lo que diga el mercado que valen tus servicios, NO IMPORTA EL SERVICIO QUE SE ESTÉ OFRECIENDO. Aquí lo que importa, lo único, es lo que a uno le gustaría ganar. Porqueyolovalgo.  También podemos llamarla la guía de crear falsas esperanzas o cómo hacer que la gente se crea capitán de barco cuando no llega ni a marinero…

    • No sé dónde has leído todo eso de que no importa el servicio que se esté ofreciendo. Yo desde luego no lo he escrito. Pero te sugiero que esperes a la segunda parte que publicaré la semana que viene para ver resuelto esto que planteas.

  15. Martami dice:

    por favor cierra los ojos siente des de tu corazon… i deja que te de las Gracias Borja…. 

  16. [...] "CRITEO-300×250", 300, 250); 1 meneos Guía para calcular el precio por hora que debes cobrar por tus servicios desencadenado.com/2012/03/guia-para-calcular-el-precio-po…  por equisdx hace [...]

  17. Gretty Chirinos dice:

    Este post es de premio. Si comienzas por tu cuenta, estas ayudas son indispensables. Me suscribo ahora mismo. Chapeau!

  18. José Román dice:

    Lo comparto, me encanta. Es de agradecer aportaciones como la tuya.
    Saludos. 

  19. Alberto dice:

    Mal. Es un error común el pensar que los costes determinan el precio. A nadie le importa lo que a ti te cueste en horas resolver un trabajo. Tampoco a nadie le importa que necesites cobrar esas horas a X euros para poder comer.

    Lo único que importa a un cliente es si puede conseguir el mismo servicio mas barato o conseguir un servicio mejor al mismo precio. Así que el precio de mercado es la referencia indiscutible sobre lo que hay que cobrar.

    Si tus servicios hay quien los proporciona a la mitad de precio, olvídate que vas a acabar cobrando la mitad tarde o temprano. NO IMPORTA que no puedas sobrevivir con la mitad, solo es que si no eres capaz de hacerlo tendrás que dedicarte a otra cosa. Así son las leyes de la economía, nos guste o no.

    Ejemplo mas sencillote aún: Supongamos que nos ponemos a fabricar zapatos. Como no tenemos ni idea hacemos 1 par al mes. ¿Los vendemos a 3000€ el par?. No. Solo podemos venderlos a precio de mercado (además por definición), por tanto deberemos dedicarnos a otra cosa si no somos capaces de fabricar zapatos, venderlos a precio de mercado y ganar lo suficiente. No es el coste el que determina el precio, es el precio de mercado el que determina que o bien seas capaz de hacer el trabajo a un coste menor o bien simplemente no hagas ese trabajo. 

    En resumen, no estoy de acuerdo para nada con el contenido del artículo, desde el punto de vista económico es un esperpento.

    • JokinL dice:

       Puedes tener razón en parte Alberto, yo no soy un entendido y ahora mismo tengo un sueldo “fijo” y por eso cuando diseño por mi parte pongo el precio X y si el cliente no quiere pagar eso, no me merece la pena ofrecerle mis servicios, prefiero perder un mal cliente que no valora mi trabajo a bajarme los pantalones.
      Normalmente, cliente que empieza rascando, cliente que quiere sacar mucho por poco y encima quedas tu como malo.

      Tambien es verdad que digo todo esto porque es un sobre sueldo y digamos que me puedo permitir el poder decir que no a un posible mal cliente cuando diseño por mi parte.

      Creo que puedes tener parte de razón, pero tienes hacerles ver que tus servicios cuestan más porque son mejores que los que cuestan la mitad.

      • Alberto dice:

        Lo que expones es un ejemplo perfecto de lo que digo.
        Para realizar un trabajo incurres en unos costes X, entendidos como el esfuerzo, el tiempo, el coste de oportunidad (mientras haces un trabajo no puedes hacer otro quizá mejor pagado o simplemente descansar) etc… teniendo en cuenta que además tienes otro trabajo.

        Si el cliente no puede pagar al menos esos costes no haces el trabajo porque no te merece la pena, pero alguien en el mercado es capaz de hacerlo a unos costes menores, ese se lleva el contrato y tu no, cuando un cliente te contrata significa que considera que tu precio es bueno para lo que ofreces comparado con el resto, es decir, con el precio de mercado.

        ¿Y si de repente fueras “el doble” de hábil y fueras capaz de hacer ese mismo trabajo con la mitad de esfuerzo o en la mitad de tiempo? Entonces aceptarías.

        También es un error hablar de “mal cliente”. Un cliente tiene un dinero y una necesidad, si tu se la puedes satisfacer y podéis hacer negocio estupendo, si no no significa que el cliente sea malo porque te haya dicho “tu no vales para mi lo que dices que vales”, tal vez seas tu el “mal proveedor” porque no seas capaz de “valer lo suficiente” para el cliente.

        No se, yo por lo menos, si voy a comprarme una camisa y el vendedor me enseña una de 120€ y le digo que quiero algo mas barato, entonces el vendedor me enseña algo que se ajuste a mi presupuesto, no simplemente me dice “es usted un mal cliente, no valora mis productos, váyase de mi tienda por favor y no vuelva”. En todo caso podrá lamentar no tener nada que se ajuste a mi presupuesto y tratará de dar buena imagen para cuando vuelva por allí con mas dinero!.

        Yo lo que veo por aquí es una mentalidad ciertamente como ha dicho otro forero metiendo el dedo en la yaga, “porqueyolovalguista”.

        Conozco un tipo que un día abrió una tienda de artículos especializados. Lo primero que hizo fue fijarse un sueldo. Tuvo que subir los precios brutalmente respecto a la competencia para lograr ese bonito sueldo, como si abrir un negocio fuera como hacerse funcionario…y perdió la mayoría de los clientes. Nadie está dispuesto a pagar un 25% mas por un artículo de su precio de mercado o al menos no 2 veces. Este tio, por sus contactos y sus conocimientos, podía tener el 80% del mercado de la ciudad de esos artículos con solo poner sus precios ligeramente por encima del resto pero nadie le compra nada. Además ya tiene tal fama de carero que nadie se molesta ni en consultar sus precios. La realidad es tozuda.

        • JokinL dice:

           Si, en parte tienes razón como ya dije anteriormente.
          Mi trabajo directamente no se puede valorar en horas de trabajo porque si no vamos mal… un día la idea de un logotipo te puede venir la idea enseguida y otro puedes tirarte mucho tiempo, en un caso no puedes regalarselo y en otro no puedes cobrarle ese tiempo de más.

          Igual, lo de mal cliente no son las mejores palabras, simplemente es que no me conviene, yo vendo X producto, no soy un “todo a cien”. Tambien es verdad que yo puedo plantear esta idea desde una posición comoda y cuando comienzas no puedes poner tan alto el liston.
          Conozco demasiados casos en los que un cliente no valora el trabajo que haces y eso que estas “regalandoselo” y encima aun pide cambios cambios y más cambios y sin coste alguno por eso digo que hay clientes que igual no te merecen.

          El ejemplo que has puesto tu de la camiseta no esta mal, pero si vas a un concesionario de Ferraris por ejemplo, ya sabes lo que cuesta, es eso o nada.
          Tienes que dar valor a tu trabajo y hacer que los demás lo valoren. Creo que no se puede dar siempre servicio al 100% del mercado, pero como siempre, según cada caso.

          No es ni una cosa ni otra. No tienes que bajar tu precio para ser tu el que vende a no ser que quieras trabajar practicamente gratis. Si vas a por todo no consigues nada.

  20. rafa dice:

    muy interesante , gracias !!

  21. Amit dice:

    Soy consultor especialista en una tecnología en la que no hay mucha
    competencia hoy en día, la empresa para la que trabajaba antes cobraba
    1000 libras diarias a sus clientes, evidentemente yo trabajaba a sueldo
    (70k anuales mas beneficios), pero nada que ver con facturar por mi
    cuenta. Ahora llevo algo mas de dos años facturando directamente 800
    libras por dia, y la verdad es que pese a que pueda pasar dos o tres meses buscando el proximo cliente, vale la pena esperar…

  22. Miguel dice:

    Muchas gracias por esta entrada iluminadora, Borja, te seguiremos de cerca, en el buen sentido, :) un abrazo.
    http://www.delica-te-zen.com

    • chema Dieste dice:

      Me ha gustado mucho este artículo. Creo que puede servir de base para los que empiezan.
      Si no te parece mal voy a compartirlo en: http://www.chemadieste.es. Muchas gracias

      • Chema, no solo no me molesta sino que te lo agradezco. Como verás en el pie de la página, todo lo que publico en el blog tiene licencia creative commons así que con tal de que me atribuyas la autoría original, puedes publicarlo donde quieras

  23. [...] semana pasada hice algunas cuentas para explicar cómo calcular el precio por hora que debes cobrar por tus servicios si quieres trabajar como [...]

 Publicado el 06/03/2012