El plan de negocio

09/05/2009 · 10 comentarios

Otras entradas de "Salir del paro creando una empresa"

Si uno lee cualquier libro para emprendedores, la idea fundamental parece ser que hay que hacer un Plan de Negocio antes de arrancar. El emprendedor en ciernes, encantado de saber que tiene una tarea concreta que será fundamental para el éxito de la empresa, se lanza entusiasmado a elaborar el Plan de Negocio Perfecto.

Analiza el mercado, la competencia, explica que su producto marcará un hito histórico y hace proyecciones financieras a cinco años: el primero voy a vender 1.000 unidades y ganaré 100.000 euros, el quinto venderé 5.000.000 de unidades y facturaré cien millones de euros… Después de una semana o dos, tiene un documento de 100 páginas que demuestra lo sólido que es su negocio y conseguirá que los inversores se peguen por conseguir financiarlo.

La triste realidad es que más provechoso que leer ese libro titulado “Cómo crear tu empresa” sería leer esta tira de Dilbert:

Uno de los problemas de la extinta Unión Soviética era la ilusión de creer que desde el Estado se podían elaborar planes quinquenales para dirigir la economía de un país. No se puede. Hay demasiadas variables de partida, y además las condiciones cambian continuamente.

En una empresa sucede lo mismo. Hacer un plan de negocio a cinco años y pretender seguirlo es tan absurdo como pretender jugar un partido de fútbol en el que sales al campo sin saber a qué equipo te enfrentas, y además las reglas del juego van cambiando a cada minuto. De repente puedes jugar con la mano, luego no existe el fuera de juego, a continuación los jugadores contrarios son quince, pero cinco minutos más tarde son ocho y hay dos porteros… Si quieres tener alguna oportunidad de ganar, necesitas cambiar tu táctica continuamente.

No digo que no haya que tener un Plan de Negocio. Pero más vale considerarlo como esos mapas que tenían los exploradores decimonónicos que se aventuraban en África: algunas referencias seguras en la costa (lo más conocido), algunos puntos más o menos ubicados en el interior, y casi todo lo demás en blanco. El que tiene éxito es el que es capaz de ir completando el mapa con lo que va encontrando en el camino.

Por tanto, tu Plan de Negocio no debería tener más de dos o tres páginas, al menos a estas alturas del partido. Ya lo irás completando cuando vayas teniendo más información. Esas páginas deben contener:

1. Qué problema resuelve tu empresa.

2. Si vas a vender productos, servicios, o ambos.

3. A qué mercado va dirigido (cuanto más concreto, mejor).

4. Cómo planeas llegar a tus clientes (publicidad, contactos, Internet)

5. Cómo piensas diferenciarte de la competencia.

6. Quién está en el proyecto (socios, asesores, inversores), qué aporta y cómo se compensa su aportación.

7. Tu estructura de costes e ingresos. Costes fijos, coste de producir cada unidad (sea una hora de trabajo o sea una unidad de producto), precio de venta de cada unidad, cantidad que necesitas vender en un mes para no perder dinero.

8. Un esbozo de planificación financiera, mes a mes, para el primer año. No es porque vaya a cumplirse, sino para tener el tiempo que tardarás en tener ingresos en el banco (que puede ser muy distinto al que tardas en hacer una venta) y por tanto el dinero que necesitas tener para lanzar la empresa.

Y ya está. Esto no debería ocuparte más de un par de días, a lo sumo. Todo el resto del tiempo que dediques a tu plan, no estás trabajando para tu empresa. Esta información ya es suficiente como para hacerte una idea de lo que te espera, de los problemas que tienes que resolver, de los recursos que tienes que conseguir para que todo salga bien.

A partir de aquí, debes actualizaro según tu proyecto de empresa vaya madurando. Si lo haces así, será un documento vivo, que será útil en cada paso del camino. Pero si ahora dedicas horas y horas a recrearte en lo que podría ser (o más bien en lo que te gustaría que fuera), no las estás dedicando a actuar, a hacer que eso que sueñas se convierta en realidad.

La única excepción es si desde el principio tienes claro que necesitas que un inversor ponga dinero. Entonces sí necesitas un plan de empresa “enseñable”. Pero el proceso de conseguir financiación requiere mucho más que saber hacer un Plan de Empresa convincente. Probablemente necesitarás ayuda para conseguir que un inversor te escuche, por mucho plan que tengas, y tendrás que tener algo más que unas cuantas ideas brillantes en un papel incluso para conseguir esa aydua. Así que aunque vayas a buscar financiación, tampoco es este el momento de perder el tiempo elaborando un Plan de Negocio.

Ya sabes: un par de días, un Plan de Negocio elemental, y a otra cosa más productiva.

photo credit: Gret@Lorenz

Rating: 4.8/5 (4 votes cast)

Anterior Continuar

Si esta información te ha resultado útil o interesante, ¿por qué no la compartes con otros? Enlázame en tu blog, comenta, envíala por email o difúndela en alguna red social. Es una buena manera de compensar mi esfuerzo al escribir esto.

10 respuestas por ahora ↓

1 jaime 09/05/2009 - 10:47 pm

Enhorabuena. Claro, conciso…y al grano!
2 raskolnikov 10/05/2009 - 12:49 am

Me acabo de acordar de mi jefe, estupendo pornografo del excel, que a fuerza de hacer cuadros y cuadros se ha tragado sus propias mentiras sobre la rentabilidad de sus proyectos.

Como ya has explicado y aunque pueda ser redundante el plan de negocio te vale para analizar tu propuesta de precio y la tensión de tesorería que puedas llegar a tener.

No obstante lo más importante es evaluar perfectamente a tu cliente potencial y valorar que y cuanto le puedes vender. Aqui es donde todo el mundo se hace trampas al solitario. La honestidad con uno mismo (y por ende con los demás) debería ser el alfa y omega de cualquier iniciativa empresarial.

Lo que debería ocupar más de un par de días es alinear perfectamente la necesidad del cliente con tu propuesta de valor.

Y aqui una duda Borja ¿ como conjugar la flexibilidad necesaria para acercar tu producto al cliente y a la vez no perder la perspectiva sobre lo que quieres hacer? Es factible que al cabo de un tiempo a tu empresa no la reconozca ni “la madre que la parió” ¿Debe ser así?

Gracias por tu inspirador Blog.
3 Sergio Trujillo 10/05/2009 - 6:23 pm

Creo que la utilidad del plan de negocio o plan de empresa es como mera fuente de información propia, que sirva como borrador de lo que al final pueda ser la empresa, una especie de guía inicial para ponerse las cosas claras uno mismo.

Lo más probable es que nunca sea tal y como uno pensaba en un principio, pero por algo se empieza.

No comparto la idea de muchos de darle un plan de empresa completo y detallado a nadie, ni siquiera a un inversor, porque pones en peligro tanto la idea como la forma de ponerla en funcionamiento. Es como si le das la fórmula de la coca-cola al vecino, y encima le dices dónde comprar los ingredientes, y cómo mezclarlos. Le estas dando el secreto de tu negocio a un extraño. Ese extraño puede llevar a cabo el negocio, sin tu ayuda, pues ya le has dado los ingredientes y el modo de preparación, todo mascado.

Como dices, con 3 o 4 hojas sería suficiente, más un ejemplo práctico, maqueta o demo, con el que se pueda valorar el proyecto, poco más. Creo que en el mundo de los negocios hay demasiado lobo suelto. Tampoco aconsejo asistir a concursos de ideas y proyectos, porque creo que detrás de ellos hay empresarios e inversores con pocas ideas, que solo esperan que un incauto les encienda una bombilla.
4 Otháner Kasiyas 11/05/2009 - 12:31 pm

Definitivo, me has aligerado la carga de crear el plan de negocio.

Me llama mucho la atención que no menciones los típicos “Misión, visión y valores”.

Por cierto, creo que bien convendría que agregaras un plugin para suscribirse a los comentarios por correo no?? XD

Saludos, Borja!
5 Borja Prieto 11/05/2009 - 12:45 pm

Es que eso de la Misión, visión y valores, o lo tienes tan claro que te sale naturalmente, y es parte inseparable de tu modelo de negocio, o acaba siendo una colección de lugares comunes que no aportan nada.
Otro asunto es que a medio plazo, cuando la empresa vaya madurando y teniendo personalidad propia, cuando se vaya incorporando gente, sea necesario escribir algunas cosas que antes simplemente se “respiraban” en el ambiente.
6 Otháner Kasiyas 11/05/2009 - 12:59 pm

Entendido perfectamente.

Gracias de nuevo
7 David Sánchez 11/05/2009 - 9:31 pm

Muchas gracias por esta serie de artículos.
Sobre el plan de negocio:
http://nodos.typepad.com/nodos_prime/2009/05/en-serio-para-qu%C3%A9-sirve-un-plan-de-negocio.html
8 Borja Prieto 11/05/2009 - 9:58 pm

Muy interesantes los datos en el post al que enlazas, David
9 SPENCER ISAAC 16/06/2009 - 3:51 pm

Lo felicito por las ideas que brindan atravez e la conferencias son muy importantes y la vez motivantes para los emprendedores y empresarios. muchas gracias.
10 martije 19/07/2009 - 10:10 am

lo siento pero desde mi experiencia un plan de negocios bien hecho nos hubiese evitado muchos problemas.

cuando comenzamos con nuestro negocio, yo me emperré con mi socio en que deberiamos dedicar uno o dos mses a tope para hacer un plan de negocios en el cual pensaramos todos los detalles, y cuando digo todo es todo, desde el logo, hasta a quien le vas a comprar los boligrafos, como los vas a almacenar y como los vas a controlar (por decir algo). y el tiempo me dio la razon cuando al poco de empezar necesitábamos controlar una serie de procesos y haber diseñado unos procedimientos de control y gestión básicos, que ya cuando empezamos no teniamos tiempo para hacerlo, ¿por qué? porque cuando habres la puerta de tu negocio la primera norma es…VENDER, VENDER Y VENDER, y ya no tienes tiempo para todas esas pequeñas cosas que antes de comenzar podrias haber pensado “tranquilamente” sin la presión de los gastos y de que tienes que vender.

Mi experiencia me dice, dedica uno o dos meses y piensalo todo bien, …hasta en qué momento tienes que decidir echar el cierre y cómo vas a hacerlo. No tiene sentido no plantearse toda una serie de cosas antes de emprender un negocio y que de todas formas tarde o temprano vas a tener que afrontar. Por poneros otro ejemplo, pensar en toda la imagen de marca de la empresa lleva mcho tiempo y dinero, y lo puedes hacer antes bien hecho que una vez empezado ya que entonces no vas a tener tiempo para nada que no sea ingresar.

Por supuesto que todo es impevisible y cosas que pensabas de una forma son de otra, si no fuese así seriamos brujos, pero unicamente esos cambios tienes que tener la disciplina de introducirlos en tu plan de negocio y ver cómo influye en otros apartados.

Por si a alguien le vale mi experiencia…