El método para ser más productivo
Ayer, aprovechando que estuve un rato con Lucas, le pregunté por el método GTD de David Allen, ya que en su blog había contado que lo usaba con éxito.
Yo he sido desorganizado desde pequeñito. Olvidaba pedir a mis padres que firmaran las notas, y luego olvidaba llevarlas al colegio. Y eso que por lo general eran muy buenas. En la Universidad perdí un examen por equivocarme de día (luego lo hice en el despacho de la profesora). Pierdo papeles, entrego a última hora la declaración de la renta… con deciros que una vez olvidé dejar a uno de mis hijos en la guardería y me lo llevé en el coche unos cuantos kilómetros de camino al trabajo está dicho todo.
Creo que uno de mis problemas es que tengo buena memoria. Y eso es nefasto, porque por muy buena que sea, no es perfecta: tiene la mala costumbre de archivar lo que quiere y perder o traspapelar lo que le parece.
Y hay otro problema: me interesan muchas cosas y me meto en muchos líos. Eso está muy bien, porque uno disfruta de muchas más experiencias y conocimiento. pero también supone que siempre tengo mil cosas por hacer, que se añaden a las obligaciones habituales.
Hace años, en séptimo de EGB, uno de mis profesores (jesuita) nos hizo dos preguntas. La primera fue fácil de contestar: “¿quien se porta mejor en clase, un niño que escucha al profesor o uno que está jugando?”. Todos respondimos, evidentemente, que el primero. Pero después preguntó: “¿quién se porta mejor en el recreo, un niño que está jugando al fútbol o uno que está aprovechando para estudiar?”. Seguramente pensando que era lo que quería oír, muchos dijimos que el segundo. Respuesta equivocada. Un niño que en el recreo estudia, no hace lo que debe en ese momento.
El problema de ser desorganizado y tener un montón de cosas en la cabeza, es que siempre tienes la sensación de que tal vez habría algo más importante que lo que estás haciendo ahora. Y muchas veces, por desgracia, es cierto. El secreto para ser más productivo (descontando el efecto de contar con herramientas adecuadas) es hacer en cada momento lo más rentable. No ir dos veces a comprar porque has olvidado algo la primera. No encontrarte en una sala de espera sin nada que hacer. No hacer algo que te apetece en el momento, y posponer otra cosa más importante.
Mi método, hasta ahora, era confiar en la memoria (problema), utilizar herramientas solo parcialmente adecuadas (correo electrónico, móvil) y utilizar un asistente para los asuntos privados (mi mujer). Ineficacia y problemas por todas partes.
Pues bien, voy a intentar poner en práctica GTD. Ya os iré contando como va la cosa, si se queda en resolución de año nuevo o si en enero de 2009 he conseguido tener bajo control las miles de cosas que debo hacer cada día.
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El GTD tiene puntos muy buenos, aunque para estudiantes no acaba de cuadrar del todo bien. Yo uso un método simplificado para llevar la cuenta de las tareas relacionadas con la universidad y las pocas cosas fuera de ella que tengo que hacer.
En realidad, la utilidad de GTD no es tanto para resolver más tareas sino para evitar el estrés y la ansiedad de saber que tienes cosas pendientes que resolver. Llevar un control de, en general, las cosas de la vida mediante GTD ayuda muchísimo a, simplemente, hacer las cosas que hay que hacer. Bastante trabajo suele ser todo eso como para encima lidiar con la ansiedad de saber que hay que hacer algo para ayer o bien que tenías algo pendiente pero no sabes muy bien qué era.
Ojo, que no se puede aplicar en todos los casos. Menos mal que es un tema bastante flexible de aplicar y puedes usar infinidad de métodos (desde una extensión de firefox para gmail a una libreta moleskine). A mí por ejemplo, me fastidia no poder usar en el trabajo el cliente de correo que me gusta más, tiene que ser Lotus Notes sí o sí. Y eso es lo peor. Pero a cambio uso una aplicación en java llamada Thinking Rock.
me alegro de haber contribuido a que te animes…
Yo llevo ya unos 20 dias usando el GTD. Y más que adelantar o desahogarme, lo que me está produciendo es mucho mayor estres. Debido principalmente a que antes simplemente me apuntaba lo que tenía que hacer y desde que lo utilizo tengo que pensar si realmente es esa la siguiente acción a realizar. Y agobia, te lo aseguro.
Yo estoy usando el programa para Outlook que comercializa directamente GTD. Y buen, teniendo en cuenta que uso el outlook 2007 con Windows vista y que no está preparado para ello, pues…
Aun estando algo agobiado con el sistema, continuaré con él, ya que en varias ocasiones he leido por ahí que cuesta hacerse con el sistema, pero que es el mejor…Ya veremos.
Hombre!!podías haber avisado en tu otro blog(blogspot) que cambiabas de sitio!!!
Pedro, el blog antiguo debería redirigirte automáticamente a este.